Verfahrensarchivierung

Ein Verfahren zu archivieren bietet sich in zwei fällen an:

Bei Verfahren, die abgeschlossen sind.
Ein versehentlich doppelt angelegtes Verfahren kann durch die Archivierung aus INVEP gelöscht werden. Das "gelöschte" Verfahren ist dann zwar noch vorhanden, aber in INVEP nicht mehr sichtbar.

Beginnen Sie mit der Archivierung, indem Sie das Verfahren auswählen (in unserem Fall Worldcom GmbH).

Klicken Sie dann im Startdialog INVEP auf [Admin], dann auf [Verfahrensarchivierung]. Es öffnet sich nun der Dialog Invep: Archivierung von Verfahrensdaten.

Nachdem Sie auf den Button [Daten archivieren] geklickt haben, erscheint die Meldung:

"ACHTUNG! Bei diesem Vorgang werden sämtliche Daten des Verfahrens ...in eine Archivdatei geschrieben und AUS DER INVEP-DATENBANK ENTFERNT!"

Anschließend ist das Verfahren in INVEP nicht mehr verfügbar, erst nach Reaktivierung der Verfahrensdaten können die Daten wieder eingesehen werden. Sind Sie sicher, dass Sie den Vorgang fortsetzen möchten?

Bitte geben Sie "JA" (in Großbuchstaben) ein, um die Archivierung freizuschalten."

Nachdem Sie "JA" eingegeben und mit [Ja, Verfahren archivieren] bestätigt haben, folgt eine weitere Meldung. Sie gibt an, dass das Verfahren erfolgreich archiviert wurde und nennt Ihnen einen Pfadnamen, mit dem Sie das Verfahren wiederfinden können. Außerdem werden hier alle archivierten Daten des Verfahrens angezeigt. Bestätigen Sie diese Meldung mit [OK].

Nun erscheint wieder die Übersicht Invep: Archivierung von Verfahrensdaten. Nachdem Sie auf den [Exit]-Button geklickt haben, sehen Sie nun den Startdialog INVEP mit dem bearbeiteten Verfahren (in unserem Beispiel Worldcom GmbH). Das Verfahren lässt sich in INVEP nicht mehr aufrufen, auch nicht über die Funktion [Suchen].

Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28