Suchfunktionen

INVEP beinhaltet mehrere eigenständige Mechanismen zum Auffinden von Daten. Die Betonung liegt hierbei besonders auf dem Begriff eigenständig, denn alle Suchmechanismen benutzen voneinander unabhängige Suchtechniken zum Auffinden der zum eingegebenen Begriff passenden Daten. Zum Teil verwendet INVEP sogar in Abhängigkeit vom Suchtext und nicht nur vom Suchtyp unterschiedliche Techniken.

So wird zum Beispiel bei Eingabe des Jokerzeichens "*" als Suchtext gar keine Suche durchgeführt, sondern es werden einfach alle Einträge angezeigt. Die unterschiedlichen von INVEP angewandten Suchtechniken, sowie das nach dem Finden der Daten erfolgende Zusammensammeln zusätzlich anzuzeigender Daten dauert unterschiedlich lang. Denn selbst, wenn eine anzuwendende Suchtechnik einfach erscheint, werden zum Teil Hunderttausende von Datenbankeinträgen durchforstet. Generell lässt sich jedoch sagen, dass eine Jokersuche (Sternchen*) als Namensbestandteil am Längsten dauert.

Um Verfahren in INVEP bearbeiten zu können, müssen Sie zuerst das Verfahren, also den Schuldnernamen oder das Aktenzeichen, aus der INVEP-Datenbank aufrufen. Dazu dienen vier Auswahl- bzw. Eingabefelder in der Bereichsauswahl des Startdialogs:

das Feld [Suchart] mit dem voreingestellten Button [Automatik],
das Eingabefeld [Suchtext],
die Funktion [Suchwörter verknüpfen] und
der Button [Suchen].

Die Bearbeitung von Verfahren startet immer mit einer Eingabe im Eingabefeld [Suchtext]. Geben Sie also dort den Namen des Schuldners oder ein Aktenzeichen ein. Klicken Sie dann auf [Suchen].

Das INVEP-Suchsystem kann nicht nur vollständige, sondern auch einzelne Namensteile und unvollständige Aktenzeichen erkennen. Es listet dann in der Anzeige alle Namen auf, die die eingegebenen Buchstaben- oder Ziffernsequenz enthalten.

Bei unvollständigen Eingaben erkennt die Suchsoftware meistens selbständig, ob es sich um das Fragment eines Schuldnernamens, eines Handelsregister-Aktenzeichens oder eines Insolvenz-Aktenzeichens handelt.

Wenn Sie beispielsweise den Wortteil Mayer im Eingabefeld [Suchtext] eingeben, erscheinen im Anzeigefeld alle Schuldnernamen, die das Wort oder den Wortteil Mayer enthalten (etwa: Autohaus Mayer, Mayer GmbH etc.).

Falls Sie sich nur unvollständig an einen Namen, Begriff oder ein Aktenzeichen erinnern können, dann geben Sie das Namensfragment mit einem Sternchen* am Ende ein.

Geben Sie etwa ma* ein, dann erscheinen alle Namen, in denen "ma" vorkommt (also auch ...Mayer..., ...Marketing..., ...Schuh-Markt..., usw.). Die sog. Jokersuche (mit Sternchen) dauert im Allgemeinen länger als die Suche ohne Joker.

Sie können das Sternchen auch an den Anfang des zu suchenden Begriffes setzen, dann werden alle Namen entsprechend gesucht. Diese Suche dauert am Längsten, da sie für die Datenbank am Rechercheintensivsten ist.

Hinweis: Ohne Sternchen hält das Suchprogramm das eingegebene Fragment für ein vollständiges Wort, d.h. einen Teil eines Namens oder für ein komplettes Aktenzeichen.

Außerdem merkt sich INVEP die letzten 20 am häufigsten verwendeten Suchtexte, zu denen mindestens ein Eintrag gefunden wurde. Wenn Sie also z.B. nach Worldcom bereits gesucht haben, wird bei der nächsten Eingabe von einem "w" im Feld [Suchtext] automatisch "Worldcom" angezeigt. Bei mehreren Suchtexten mit gleichem Anfangsbuchstaben wird zunächst der zuletzt verwendete angezeigt. Durch Eingabe des zweiten (oder mehr) Buchstaben gelangen Sie zu den weiteren Suchtexten mit diesem Anfangsbuchstaben.

Einen zusätzlichen Nutzen bietet INVEP durch sein phonetisches Suchprogramm, d.h., es erkennt homophone (gleichklingende) Buchstabenfolgen. Wenn sie etwa den Namen Mayer eingeben, zeigt das Programm gleichklingende Namen wie Meier oder Meyer an. Das Suchsystem behandelt Buchstabenwiederholungen einheitlich, d.h. Herrmann wird auch mit den Suchbegriffen Hermann, Herman oder Herrman gefunden. Auch Einzelbuchstabenkombinationen werden zur Suche vereinheitlicht; lautet ein Name z.B. "B.R.O.W.N. GmbH", so findet das Programm ihn auch bei Eingabe des Suchbegriffes brown.

Unterkapitel:

Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28