Termine eingeben

Um neue Termine einzugeben, müssen Sie im Startdialog Invep auf [Termine] klicken. Es öffnet sich der entsprechende Dialog.

Wenn Sie auf den Button [Neu] klicken, wechselt das Programm in die rechte Dialoghälfte und das Eingabefeld [Datum] ist aktiviert. Geben Sie hier den neuen Termin ein. Wenn ein Termin über mehrere Tage geht, geben Sie bei [Enddatum] das Ende des Termins ein.

Im Feld [Vorfrist] geben Sie den Prüfungsvorlauf in Tagen ein. Dieser wird dann auch automatisch in die entsprechenden Reports übernommen.

[Termin gleitend]: Ein gleitender Termin wandert von einem Tag zum nächsten, bis er als erledigt markiert ist.
[Termin erledigt]: Mit diesem Button kennzeichnen Sie einen Termin als erledigt, indem Sie beim ausgewählten Termin den Button [Termin erledigt] anklicken und anschließend [Speichern].
[Termin-Fixierung]: Ein fixierter Termin kann vom Anwender selbst nur noch innerhalb von 24 Stunden geändert oder gelöscht werden, danach nur noch vom Systemverwalter.

Ausnahmen sind der Kommentar und der Erledigungsvermerk. Diese können auch später noch vom Anwender geändert werden.
[-]: Über der Button [-] können Sie wiederkehrende Termine festlegen. Klicken Sie auf den Button [-] öffnet sich eine Auswahl der Wiederholungsfaktoren. Hier können Sie auswählen, ob ein Termin täglich, wöchentlich usw. automatisch wiederholt werden soll.

Über den [Personenfilter] können Sie eine Person auswählen. Wählen Sie hierzu [Verwalter], [Sachb.], [Justiz] oder [Beteiligte] und dann links bei [Personen] den gewünschten Namen. Die ausgewählte Person wird dann in der rechten Dialoghälfte bei [Binden an] angezeigt.

Hinweis: Wird ein neuer Termin in einem gewählten Verfahren angelegt, so wird dieser automatisch an das gewählte Verfahren gebunden. Eine weitere Anbindung an eine Person, die in diesem Verfahren in den Stammdaten eingetragen ist, ist hier überflüssig.

Mit Hilfe des Buttons unter [Vorgang] bestimmen Sie den Typ des Termins. Zusätzlich zu einer Vorgangsart können Sie noch weitere Details auswählen. Klicken Sie hierzu, nachdem Sie einen [Vorgang] ausgewählt haben, auf den Button [Unterkategorie].

Es öffnet sich dann eine Auswahl, in der Sie ein Unterdetail auswählen können.

In der Spalte "Typ" wird dann die gewählte Unterkategorie angezeigt. Das Besondere bei der Auswahl von Vorgängen und ggf. weiteren vorgangsspezifischen Details ist, dass die Vorgangsarten und Details nun bei der Anzeige der Termine individuell gefiltert werden können. Je nach ausgewähltem Typ entscheidet sich, ob und in welchen Dialogen der Termin weiterverwendet wird.

Eine Eingabe im Feld bei [Kommentar] ist optional.

Beenden Sie Ihre Eingabe mit [Speichern].

Hinweis: Um einen neuen Termin einzugeben, müssen Sie immer auf [Neu] klicken.

Wenn Sie die noch im Dialog vorhandenen Daten des zuvor eingegebenen Termins ändern, wird kein neuer Termin angelegt, sondern die Daten werden überschrieben. D.h., wenn Sie die Daten eines Termins ändern und dann speichern, sind die Daten des ursprünglichen Termins nicht mehr vorhanden.

Sie können Termine nicht nur hinzufügen, sondern auch löschen. Klicken Sie hierzu den entsprechenden Termin in der Tabelle an. Klicken Sie dann auf [Löschen].

Bei Notfristen (z.B. Berufungsfristen) haben Sie die Möglichkeit eine Vorfrist einzugeben. Läuft die Berufungsfrist z.B. am 17.06.2011 ab, geben Sie dieses Datum in das Feld [Datum und Uhrzeit] ein. Beträgt die Vorfrist eine Woche, geben Sie in das Feld [Vorfrist] den 10.06.2011 ein.

Andre Koppel Software GmbH 2012-12-03