Neues Konto

Hinweis: Wenn Sie ein neues Konto anlegen möchten, das einem anderen sehr ähnlich ist, wählen Sie dieses Konto aus und klicken dann auf [Konto kopieren]. Es öffnet sich dann auch der Dialog Kontodaten ... und Sie brauchen nur die Positionen zu ändern, die vom ausgewählten Konto abweichen.

[Kontonummer]

Als Erstes geben Sie eine neue Kontonummer ein, z.B. für ein weiteres Bankkonto 1201.

[Bezeichnung]

Geben Sie hier die Bezeichnung für das neue Konto ein.

[Sammelkontonr]

Hier wird für Konten des gleichen Typs auch die gleiche Sammelkontonummer eingegeben, für ein Bankkonto z.B. 9903.

[Belegnr]

In dieses Feld können Sie die nächste zu verwendende Belegnummer eingeben.

[Stapel-Kto-Nr.]

Ist für Insolvenzverfahren mit Sammelüberweisungen relevant.

[Direkt bebuchbar]

Wenn das Konto direkt bebucht werden kann, aktivieren Sie den Button. Konten, die nicht direkt bebuchbar sind, werden immer unter Benutzung des Umbuchungskontos bebucht.

Hinweis: Die meisten Konten müssen direkt bebuchbar sein. Eine Ausnahme ist z.B. das Konto "Umbuchung innerhalb Finanzkonten".

[Zugehürigkeit]

Durch Anklicken des Auswahlbuttons öffnet sich jeweils ein Popup-Menü und Sie können die Bezeichnung auswählen. Das Merkmal des Kontos, das unter [Zugehörigkeit] gewählt wird, bestimmt, unter welchem Saldentitel in der Saldenübersicht das Konto aufgeführt wird.

[Teilungsmassewirksam]

Dieser Button ist für die Insolvenzverwaltung relevant.

[Verwaltervergütung]

Dieser Button ist für die Insolvenzverwaltung relevant.

[Saldo in GB verwenden]

Dieser Button ist für die Insolvenzverwaltung relevant.

[Kontotyp]

Durch die Auswahl des Kontotyps wird gleichzeitig festgelegt, ob für dieses Konto auch Umsatzsteuersätze und -arten eingegeben werden können. Wenn Sie z.B. den [Kontotyp] "Finanzkonto" auswählen, können Sie natärlich keine Umsatzsteuersätze oder -arten festlegen. Die entsprechenden Buttons sind dann nicht aktivierbar, um mögliche Fehleingaben zu vermeiden.

Der zweite Button bei [Kontotyp] ist für die zusätzliche Definition des Kontotyps bei einer doppelten Buchführung. Wenn hier keine Auswahl notwendig ist, bleibt voreingestellt [Undefiniert].

[Kontotyp HGB]

Zusätzlich können Sie hier die Eigenschaften gemäß HGB erfassen, um ein Verfahren zu bilanzieren.

[Umsatz-/Vorsteuersätze]

Je nach Kontotyp stellen Sie hier die Steuersätze ein, die bei der Bebuchung dieses Kontos zur Verfügung stehen sollen. Wenn Sie auf den jeweiligen Button klicken, öffnet sich ein Popup-Menü mit den zulässigen Steuersätzen. Dabei bedeuten [--] keine Steuer, [Erster Satz] 19 %, [Zweiter Satz] 7 %, [Dritter Satz] 16 % und [Vierter Satz] Sondersteuersätze.

Hinweis: Die aktuellen Umsatzsteuersätze sind nicht fest in das Programm integriert. Vielmehr steht in der Datenbank, welche Umsatzsteuersätze ab welchem Zeitpunkt Gültigkeit haben. Es wird daher bei der Definition eines Steuersatzes auch nicht der aktuelle Prozentsatz angegeben, sondern nur, ob es sich um einen vollen, halben usw. Satz handelt. Der tatsächlich zu verwendende Satz wird dann während des Buchungsvorganges auf der Basis des Buchungsdatums, der zu diesem Zeitpunkt gültigen Sätze und der hier vorgenommenen Definition ermittelt.

[Forensik-Typ]

Das Feld [Forensik-Typ] und der dazugehörige Button [Auswahl] sind für den Anwalts- und Notarbereich nicht relevant.

[Ust-freie Umsütze]

Wenn Sie diesen Button aktivieren, haben Sie beim Buchen zusätzlich zu den Steuersätzen auch die Möglichkeit, [Steuerfrei] zu wählen.

[Manuelle Ust-Eingabe]

Ist dieser Button aktiviert, können beim Buchen im Feld [Manu.Eing.] manuell Steuersätze eingegeben werden.

[Umsatzsteuerarten]

Hier können Sie die Kennziffer der Umsatzsteueranmeldung eingeben. Die Kennziffer sollte nur dann eingegeben werden, wenn sie beim Buchen nicht automatisch zugewiesen werden kann. Automatische Zuweisungen erfolgen für 51, 86, 93, 95, 97 sowie steuerfreie Umsätze.