Neuer Eintrag
Die Zeiterfassung erfolgt vollautomatisch im System, d.h., in den meisten Fällen müssen Sie dafür nichts weiter eingeben.INVEP kann allerdings nicht erkennen, wenn Sie in einer Akte arbeiten, ohne dabei INVEP zu benutzen (d.h., Sie benutzen weder die Stammdialoge, Terminverwaltung usw.). Für solche Fälle wurde im Startdialog INVEP im rechten unteren Bereich der Button [Timer] eingefügt.
Wenn Sie also einen Anwalts- oder Notarvorgang ohne INVEP bearbeiten, wählen Sie bitte zuerst in INVEP das Verfahren aus und starten dann, durch das Aktivieren des [Timer], die Stoppuhr. Die Zeiterfassung fängt an zu laufen und wird im 15-Sekunden-Rhythmus angezeigt. Wenn Sie fertig sind, deaktivieren Sie den [Timer].
Wenn Sie den [Bildschirm löschen], wird die Stoppuhr ebenfalls angehalten.Hinweis: Um einen Kommentar einzugeben, drücken Sie die Shift-Taste gleichzeitig beim Anklicken des Buttons [Timer].
Wenn Sie erst die Stoppuhr starten und danach den Vorgang weiter in INVEP bearbeiten (z.B. Stammdialog), dann müssen Sie die Stoppuhr dafür nicht ausschalten. INVEP berücksichtigt das automatisch und "friert" die Stoppuhr ein, solange Sie sich in einem der Untermenüs befinden.
Um einen weiteren Eintrag manuell vorzunehmen, klicken Sie im unteren Dialogteil des Zeitenprotokolls auf [Neuer Eintrag]. Jetzt ist das Eingabefeld [Anfangsdatum/Zeit] aktiviert. Hier geben Sie Datum und Uhrzeit ein.Hinweis: Wenn Sie z.B. Krankheits- oder Urlaubstage usw. für eine Person eingeben wollen, müssen Sie zunächst im Startdialog auf [Bildschirm löschen] klicken, damit kein Verfahren für den Eintrag ausgewählt ist. Haben Sie zuvor ein Verfahren ausgewählt, wird die eingegebene Zeit nur für dieses Verfahren eingetragen.
Mit der Tab-Taste gelangen Sie zu den Eingabefeldern [Dauer] und [Kommentar] und danach auch zu den Eingabefeldern [Enddatum/Zeit] und [Endkommentar].
Über den Auswahlbutton [Person] kann die Person und über den Button [Dialog/Vorgang] die gewünschte Art (z.B. Urlaub) für den Eintrag ausgewählt werden.
Wenn Sie in den Feldern jeweils nur das Anfangs- und Enddatum eingeben, wird für die gewählte Person ein Eintrag, basierend auf seiner regulären Arbeitszeit, erzeugt. Haben Sie bei Anfangs- und Enddatum das gleiche Datum eingegeben, erscheint nach [Speichern] folgende Nachricht:
"Ich habe ... Einträge für den Anwender ... erzeugt."Wenn Sie jedoch einen Datumsbereich eingeben, erscheint vor dieser Nachricht noch folgende Nachricht:
"Sie haben eine Datumsbereicheingabe vorgenommen. Soll wirklich für den gewählten Anwender für jeden dieser Tage ein Eintrag basierend, auf seiner regulären Arbeitszeit, erzeugt werden?"
Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28
