Zeitenprotokolle

Um zu den Auswertungen für die Zeitenprotokolle zu gelangen, klicken Sie im Startdialog auf [Admin], dann auf [InsoTQM] und hier auf [Zeitenprotokolle]. Hier finden Sie die folgenden Auswertungen: [Suchstatistik], [Mitarbeiterauslastung], [Grafische Analysen], [Nach Benutzern], [Nach Gruppen], [Nach Verfahren] oder [Detailliert ...].

Hinweis: Die Reporte Auswertung der Arbeitszeiten nach Gruppen und Auswertung der Arbeitszeiten nach Verfahren können Sie auch über die Button im Report Auswertung der Arbeitszeiten nach Benutzern anwählen.

Suchstatistik:: Hier öffnet sich ein Hilfedialog.

In der ersten Spalte steht das Datum (mm/tt/jjjj), bei Anzahl steht die Anzahl aller Suchen, die an diesem Tag durchgeführt wurden.

Hinweis: Es werden alle Suchen erfasst; beispielsweise auch die Suche der Gl�ubiger beim Aufruf der Gläubigerverwaltung, oder die Anzeige in der Adressauswahl bei der Neuerfassung oder Bearbeitung einer Adresse.

Danach folgen die Anzahl der Treffer für die durchgeführten Suchen, die Dauer der Suche und die Dauer der Anzeige der Suchergebnisse.

Bei "Zugriffe" steht die Anzahl der Bearbeitungen innerhalb der Suchergebnisse, z.B. Aufruf der Forderungsverwaltung zu einem Gl�ubiger. Die Details zeigen die mehrfache Bearbeitung an, z.B. für einen Gl�ubiger wird zunächst die Adresse bearbeitet und danach die Forderungsverwaltung aufgerufen. Die Anzahl der Details muss also immer mindestens gleich der Zugriffe oder gr��er sein.
Mitarbeiterauslastung:: Wählen Sie zunächst den Benutzer, den Zeitraum und das Jahr für die Auswertung aus. Bei [Auswahl] können Sie wählen, ob die Dauer der Bearbeitung nach Projekten oder Verfahren angezeigt werden soll. Sie können hier auch [Alles] wählen, dann wird die Dauer jedes Dialogs zum Projekt angezeigt.

Bei "Summe" wird die Bearbeitungszeit in den Verfahren, ohne Verfahren und die Anwesenheitszeit des Benutzers lt. Zeitenprotokoll angezeigt.
Grafische Analysen: Wählen Sie eine Analyse aus und klicken Sie dann auf [Anzeigen].

Um die Darstellung bei starken Gr��endifferenzen aussagekr�ftiger zu gestalten, wählen Sie die logarithmische Darstellung. Wenn Sie in dem Bereich [Einstellungen] eine Änderung vorgenommen haben, müssen Sie noch auf [Aktualisieren / Position wählen] klicken.
Nach Benutzern: Es öffnet sich der Dialog Auswertung der Arbeitszeiten.

Wählen Sie hier zunächst die Art der [Auswertung], den [Zeitraum] und dann einen oder mehrere [Benutzer] aus. Wenn Sie bei [Gruppen] z.B. [Buchhaltung] wählen, werden alle Benutzer dieser Gruppe automatisch ausgewählt.

Wählen Sie bei [Zeitraum] [Arbeiteszeitabweichung aller Mitarbeiter pro Tag], ändert sich die überschrift der Eingabefelder von [Zeitraum] in [Datum] und es steht nur noch ein Feld zur Eingabe des Tagesdatums zur Verf�gung.

Nachdem Sie auf [Auswertung starten ...] geklickt haben, öffnet sich der Acrobat Reader -[invep.pdf]. Hier sind die jeweiligen Zeiten der Mitarbeiter entsprechend der zuvor gewählten Auswertung aufgelistet.
Nach Gruppen: Es öffnet sich auch hier der Dialog Auswertung der Arbeitszeiten.

Hier können Sie nur den [Zeitraum] und dann eine oder mehrere Gruppen auswählen.

Nachdem Sie auf [Auswertung starten ...] geklickt haben, öffnet sich der Acrobat Reader - [invep.pdf]. Hier ist die jeweilige Arbeitszeit (Dauer) in den Dialogen, nach Projekten sortiert, aufgelistet.
Nach Verfahren: Auch hier öffnet sich der Dialog Auswertung der Arbeitszeiten.

Wählen Sie hier zunächst die Art der [Auswertung], den [Zeitraum] und dann einen oder mehrere [Verfahren] aus. Wenn Sie bei [Verfahrenstypen] z.B. [Regelinsolvenz] wählen, werden alle Verfahren zu diesem Typ automatisch ausgewählt. Au�erdem können Sie die Auswertung nach [Benutzern] oder [Gruppen] eingrenzen.

Wenn Sie bei [Auswertung] "Kosten der im gewählten Zeitraum eröffneten Verfahren" ausgewählt haben, wählen Sie bei [Zeitraum] den Zeitraum der Er�ffnung der Verfahren. Es werden dann nur die Verfahren ausgewertet, die in dem gewählten Zeitraum eröffnet wurden.

Nachdem Sie auf [Auswertung starten ...] geklickt haben, öffnet sich der Acrobat Reader. Hier ist die jeweilige Bearbeitungsdauer mit den errechneten Kosten der Verfahren entsprechend der zuvor gewählten Auswertungsart aufgelistet.
Detailliert...:
Nach Dialogen:: Bei diesem Report werden die Einträge nach Dialogen sortiert.

Bei den erforderlichen Eingaben geben Sie bitte den gewünschten Zeitraum ein und bei Optionen stehen Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verf�gung:
[Bereich]: Hier können Sie die Anzeige für einen Arbeitsbereich einschr�nken, z.B. für die Gl�ubigerverwaltung.
[Benutzer]: Wählen Sie den gewünschten Anwender.
[Projekt]: Hier wählen Sie das Verfahren aus. Nachdem Sie auf [Drucken] geklickt haben, öffnet sich der Acrobat Reader mit der Druckvorschau.
Nach Verfahren: Bei diesem Report werden die Einträge nach Verfahren sortiert.

Auch hier geben Sie bitte bei den erforderlichen Eingaben den gewünschten Zeitraum ein. Unter Optionen stehen Ihnen die gleichen Auswahlmöglichkeiten wie beim Report Auswertungen des Zeitenprotokolls nach Dialogen zur Verf�gung.
Fehlersuchtool:: Wählen Sie zunächst den [Zeitraum] und dann den Benutzer aus und klicken dann auf [Anzeigen].

Hier werden Ihnen die gleichen Daten angezeigt, die auch in den Zeitenprotokollen ausgewertet werden. Zus�tzlich steht in der letzten Spalte noch der Anwender, von dem die manuellen Einträge eingegeben wurden.

Wenn Sie auf [Zeige Fehler] klicken, werden die fehlerhaften Sollzeiten angezeigt. Diese können Sie hier auch [Korrigieren].

Um einen Eintrag zu bearbeiten, müssen Sie diesen zunächst auswählen und dann auf [Bearbeiten] klicken. Hier können Sie den Anmeldezeitraum und die Sollzeit für den gewählten Eintrag bearbeiten.

Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28