Allgemeine Hinweise zum Programm

INVEP ist ein modulares Programmsystem, das speziell für die Verwaltung von Insolvenzen, Rechtsanwalts- und Notarverfahren entwickelt worden ist. Sie können mit INVEP selbst große Datenmengen erfassen, bearbeiten und archivieren. Zudem stehen Ihnen eine Vielzahl von Auswertungs- und Druckmöglichkeiten zur Verfügung.

Hinter INVEP steht ein sehr leistungsstarkes Datenbanksystem (Informix), das keinerlei Limits hinsichtlich Verfahrensgröße und Anzahl der Verfahren hat (die auf dem Server vorhandenen Kapazitäten reichen für mehrere tausend Verfahren und können bei Bedarf noch erweitert werden).

Sie können in INVEP jederzeit ein anderes Farbschema auswählen (siehe Kapitel 3.2 Menüleiste). Die im Handbuch abgebildeten Bildschirmfotos wurden von dem Farbschema "L'Afrique facile" ohne Piktogramme kopiert. Die Piktogramme können Sie auf Wunsch einschalten, es erscheinen dann Bilder statt Texte. Eine Übersicht über die Funktionen der Piktogramme erhalten Sie im Anhang 2.

Bevor wir beschreiben, aus welchen Programm-Modulen INVEP zusammengesetzt ist, möchten wir kurz einige Merkmale des Programms beschreiben.

Titelleiste:

INVEP führt Sie vom Startdialog aus in die verschiedenen Ebenen der Insolvenz-, Rechtsanwalts- und Notarverfahren. Um Ihnen die Orientierung in INVEP zu erleichtern, finden Sie in der Titelleiste immer die Angabe, wo Sie sich befinden.

Sind Sie etwa im Startdialog, steht dort INVEP. Wenn Sie Rechtsanwaltsakten bearbeiten, heißt der entsprechende Dialog Stammdaten in der Prozesssache, z.B. # 3051 für die Datensatznummer der zuvor ausgewählten Akte.

Hinweis: Nicht an jedem Arbeitsplatz stehen alle INVEP-Funktionen zur Verfügung. Die tatsächlichen Konfigurationen der Pulldown-Menüs und der Funktionsbuttons variieren je nach den Zugriffsrechten, die den einzelnen Anwendern zugewiesen wurden.

Tab-Taste:

Mit der Tab-Taste gelangen Sie immer zum nächsten Feld oder Button. Ein Feld zurückgehen können Sie, indem Sie gleichzeitig die Shift- und die Tab-Taste drücken.

Einzige Ausnahme von dieser Regel sind mehrzeilige Eingabefelder. Hier behält der Tabulator seine ursprüngliche Funktion als Einrückungszeichen bei. Um bei mehrzeiligen Eingabefeldern mit dem Cursor zum nächsten Feld zu wechseln, müssen Sie die Tasten Strg + Tab gleichzeitig drücken.

Return-Taste:

Betätigen Sie die Return-Taste, so gelangen Sie automatisch zum nächsten sinnvollen Eingabefeld oder Auswahlbutton.

In mehrzeiligen Eingabefeldern können Sie einen Zeilenumbruch mit Shift + Return vornehmen.

Cursor:

Der Cursor kann auf mehrere Arten gesteuert werden:

mit der Maus
mit den Cursortasten

oder:

vorwärts: Tab
rückwärts: Shift + Tab

Alt-Taste:

In vielen Dialogen sind einzelne Buchstaben der Beschriftung eines Buttons unterstrichen. In diesen Fällen können Sie den Button aktivieren, indem Sie die Alt-Taste in Kombination mit dem unterstrichenen Buchstaben drücken.

Hinweis: Wenn Sie mit eingeschalteten Piktogrammen arbeiten, wird die entsprechende Tastenkombination in der Hilfezeile angezeigt.

In den Dialogen haben zum Teil auch Überschriften oder Beschreibungstexte zu Eingabefeldern unterstrichene Buchstaben; wenn Sie diese Buchstaben zusammen mit der Alt-Taste drücken, wird der Cursor in das Eingabefeld gesetzt.

Eingabefelder:

Alle Eingabefelder sind hell unterlegt.

Datums-Eingabefelder:

Sämtliche Datumseingabefelder akzeptieren eine Vielzahl von Abkürzungen und Eingabeformaten. Eingaben können mit oder ohne trennenden Punkt vorgenommen werden (z.B. 040110 für 04.01.2010). Ebenso können Monat oder Jahr auch weggelassen werden.

Zeitangaben (sofern sinnvoll) erfolgen, durch ein Leerzeichen getrennt, hinter dem Datum. Folgende Abkürzungen werden akzeptiert:

h für heute
g für gestern
m fümorgen
j für jetzt
nw oder -nw für n-Wochen vor oder zurück (n steht für eine Zahl)
nm oder -nm für n-Monate vor oder zurück (n steht für eine Zahl)

In den verschiedenen Dialogen werden zudem Variablen zur Verfügung gestellt, die als Referenz auf andere Dialogelemente benutzt werden können. Die Erklärungen mit Beispielen erfolgen bei den jeweiligen Kapiteln des Handbuchs.

Betrags-Eingabefelder:: Bei der Eingabe von "glatten" Beträgen brauchen Sie nicht ",00" eingeben.
Numerische Eingabefelder:: Im gesamten Programm kann in den numerischen Eingabefeldern gerechnet werden. Beim Verlassen des Feldes werden die Eingaben ausgewertet und das Ergebnis übernommen.

Das Programmsystem beherrscht den gesamten Standard-Sprachumfang, den man auch von wissenschaftlichen Taschenrechnern gewohnt ist.

In den verschiedenen Dialogen werden zudem Variablen zur Verfügung gestellt, die als Referenz auf andere Dialogelemente benutzt werden können.
Auswahlfelder:: In manchen Buttons befindet sich ein kleines Rechteck. Dahinter verbirgt sich eine Auswahl in Form eines Popup-Menüs. Um eine Auswahl zu treffen, müssen Sie den entsprechenden Button anklicken oder die Return-Taste bei angewähltem Button drücken.

Es öffnet sich dann die Auswahl und Sie können die gewünschte Funktion anklicken oder mit den Cursortasten auswählen und mit der Return-Taste bestätigen.
Exit:: Mittels eines Klicks auf den Button [Exit] verlassen Sie den gerade aktiven Programmteil. Die eingegebenen Daten werden nicht gespeichert. Der [Exit]-Button kann in allen Dialogen auch mit der Tastenkombination Alt+X ausgelöst werden.

Wenn jedoch statt des Buttons [Exit] ein Button [Speichern&Exit] vorhanden ist, werden die Daten automatisch beim Verlassen des Dialogs gespeichert.

Wollen Sie die Daten nicht speichern, können Sie den aktuellen Dialog mit [Abbruch] verlassen.

Zum Teil ist es nötig, dass die aktuellen Daten gespeichert werden müssen, bevor weitere Eingaben erfolgen können. In derartigen Dialogen existiert ein eigener [Speichern]-Button; bei Aktivierung dieses Buttons werden die Daten gespeichert, ohne dass der Dialog geschlossen wird.

Hinweis: In der täglichen Praxis empfiehlt es sich, die Option [Speichern] immer zu benutzen, wenn sie angeboten wird. Nur so können Sie Ihre eingegebenen Daten sofort für die weitere Bearbeitung nutzen.
Hervorhebungen:: Ist ein Feld aktiviert, sehen Sie das aktive Feld durch einen Rahmen hervorgehoben bzw. farbig unterlegt.

Ist ein Button farbig hervorgehoben, bedeutet dies, dass dahinter Informationen abgelegt sind. Z.B. in den Stammdaten für die Prozesssache ist der Button [Memo] farbig hervorgehoben: dann wurde bereits ein abrufbares Memo in dem ausgewählten Verfahren eingegeben.

Hilfe:: In allen Dialogen bildet die unterste Zeile ein Erklärungsfeld. Wenn Sie mit dem Mauszeiger (ohne zu klicken) auf einen Button oder Anzeigefeld gehen, erscheint unten die jeweilige Erklärung zu seiner spezifischen Funktion.

Diese Hilfen können Sie sich auch anzeigen lassen, in dem Sie in dem Bereich, also Feld, Button oder Liste, in dem Sie sich gerade mit dem Cursor befinden, die F1-Taste anklicken. Es öffnet sich der Dialog [News]. Im unteren Teil des Dialoges befindet sich die Erklärung der Funktion. Über [Allgemein] in der Menüleiste können Sie eine "Ballon-Hilfe" ein- oder ausschalten. Ist die Ballon-Hilfe eingeschaltet, wird der jeweilige Hilfetext zusätzlich am Mauszeiger angezeigt.
Kontextmenü(rechte Maustaste):: In einigen Dialogen lassen sich Kontextmenüs aufrufen, mit denen diverse Funktionen ausgelöst werden können. Die verschiedenen Kontextmenüs werden in den entsprechenden Kapiteln beschrieben.

Unterkapitel:

Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28