Gemeinsame Nutzung Prozess- und Notarsachen

[Stammdaten]

Dieser Button aktiviert durch Anklicken den Prozess- bzw. Notardialog des Verfahrens, welches Sie zuvor im Anzeigefeld ausgewählt haben. Im Prozess- bzw. Notardialog werden dann die Daten des ausgewählten Verfahrens angezeigt.

[Konten]

Über diesen Button gelangen Sie in den Konten-Dialog. Hier können Sie neue Konten für die Buchhaltung anlegen, ändern oder kopieren, sich die Konten und Buchungen anzeigen lassen usw. (siehe Kapitel 17 Konten).

[Buchen]

Aktivieren Sie diesen Button, so gelangen Sie in die Buchhaltung. Hier können Sie Buchungen vornehmen (siehe Kapitel 17).

Aus diesem Dialog werden auch die Vorschüsse, Zahlungen usw. für eine spätere Kostenrechnung automatisch bezogen.

[Termine]

Die Terminverwaltung des jeweiligen Verfahrens wird geöffnet. Wenn kein Verfahren ausgewählt ist, werden sämtliche Termine aller Verfahren angezeigt (siehe Kapitel 16 Termine).

[Zeiten]

Der Dialog Zeitenprotokoll wird geöffnet. Hier werden anwenderbezogen alle Bearbeitungszeiten erfasst (siehe Kapitel 18 Zeiten/Zeitenprotokoll).

[Weitere Personen]

Bei Aktivierung dieses Buttons können Sie erkennen, welche Personen in dem Verfahren erfasst sind (Beteiligte, Sachbearbeiter, Gerichte etc.; siehe hierzu Kapitel 7 Weitere Personen).

[Details]

Wenn Sie über die Suchart [Adresse allgemein] eine Person ausgewählt haben, erfahren Sie durch Anklicken des Button [Details] nähere Angaben zur Person.Öffnet sich ein Dialog, der Ihnen angibt, in welcher Funktion die gefundene Adresse mit dem angezeigten Verfahren in Verbindung steht. Im einfachsten Fall handelt es sich bei einer gefundenen Adresse um einen Mandanten, Gegner oder Verfahrensbeteiligten.

[Adresse]

Wenn Sie diesen Button anklicken, öffnet sich der Adress-Dialog zur gesuchten Person. Sie können hier Adressdaten ändern bzw. sich einfach nur die Adressdaten anzeigen lassen.

[-]

Um die Spalten in der Anzeige zu schmälern, klicken Sie auf die -Taste. Das Schmälern der Spalte geht nur immer in kurzen Schritten, so dass Sie evtl. mehrmals klicken müssen, um die gewünschte Breite zu erhalten.

Sie können die Buchstaben und Zahlen auch innerhalb der Spalte unten verschieben. Um die Buchstaben nach unten zu verschieben, drücken Sie die Shift-Taste gleichzeitig mit der -Taste. Auch hier erfolgt das Verschieben nur schrittweise, so dass Sie evtl. mehrmals klicken müssen, um die für Sie optimale Position zu erreichen.

[+]

Um die Spalten in der Anzeige zu vergrößern, klicken Sie auf die +-Taste. Das Vergrößern der Spalte geht nur immer in kurzen Schritten, so dass Sie evtl. mehrmals klicken müssen, um die gewünschte Breite zu erhalten.

Sie künnen die Buchstaben und Zahlen auch innerhalb der Spalte nach oben oder unten setzen. Um die Buchstaben nach oben zu verschieben, drücken Sie die Shift-Taste gleichzeitig mit der +-Taste. Auch hier erfolgt das Verschieben nur schrittweise, so dass Sie evtl. mehrmals klicken müssen, um die für Sie optimale Position zu erreichen.

[Archiv der Dokumente]

In diesem Archiv werden Ihnen alle archivierten Dokumente zu dem gewählten Verfahren bzw. verfahrensübergreifend alle archivierten Dokumente, wenn Sie kein Verfahren ausgewählt haben, angezeigt (siehe Kapitel 8 Dokumente erfassen und bearbeiten).

[Timer]

Stoppuhr zur Zeiterfassung (Diese Funktion wird i.d.R. nur bei der Bearbeitung von InsO-Verfahren eingesetzt).

[Suchart]

Jeder Bearbeitungsvorgang beginnt mit der Suche und Auswahl eines Aktenzeichens, Namens, Vorgangs usw. im Hauptdialog. Hier ist der Suchmodus [Automatik] voreingestellt. Sinnvoll in Prozesssachen ist allerdings die Auswahl [Prozesssachen] und in Notarsachen die Auswahl [Notarsachen].

Eine Besonderheit hier ist die Suche unter [Adresse allgemein]:

Mit [Adresse allgemein] finden Sie alle Adressen zu dem eingegebenen Suchbegriff. Sie können über die Suchart also z.B. herausfinden, welche Gegner oder Beteiligte einen bestimmten Vertreter haben.

Eine weitere Besonderheit bei dieser Suchart ist, dass sich jetzt in der Bereichsauswahl zwei weitere Buttons befinden: [Details] und [Adresse]

Hinweis: Die Möglichkeit sich [Details] und die [Adresse] anzeigen zu lassen, finden Sie auch bei der Suchart [Straße].

Wenn Sie über [Adresse allgemein] eine Person ausgewählt haben und auf [Details] klicken, öffnet sich ein Dialog, der Ihnen angibt, in welcher Funktion die gefundene Adresse mit dem angezeigten Verfahren in Verbindung steht. Im einfachsten Fall handelt es sich bei einer gefundenen Adresse um einen Mandanten, Gegner oder Verfahrensbeteiligten.

Es ist jedoch auch möglich, dass es sich bei einer gefundenen Adresse z.B. um den Vertreter eines Gegners oder Verfahrensbeteiligten handelt. In jedem Fall zeigt der Dialog zur gefundenen Adresse die gesamte Abfolge- bzw. Vertretungsreihenfolge an.

Beispiel: Sie haben als Suchtext Baum eingegeben. Im Anzeigefeld wählen Sie Baum ./. Blume aus und klicken auf [Details]. Nun wird eine Nachricht angezeigt: Maximilian Baum ist der eigene Mandant im Verfahren: 9 T 79/11 "Baum ./. Blume".

Hinweis: Die hier in Klammern aufgezeigten Einträge adr.snr..." und snr..." sind Datensatzpositionen der jeweiligen Einträge. Für den "normalen" Anwender haben diese Zusatzangaben keine Relevanz, sie werden vom Systemverwalter genutzt.

Beispiel: Sie haben als Suchtext Blume eingegeben. Im Anzeigefeld wählen Sie den passenden Eintrag, in diesem Fall mit dem Gegner Blume, aus und klicken auf [Details]. Jetzt erscheint eine komplexere Personenabfolge.

Wenn Sie nun auf den Button [Adresse] klicken, öffnet sich der passende Adressdialog mit allen eingegebenen Angaben.

[Suchtext]

Hier können Sie eine Akte suchen, indem Sie entweder das Aktenzeichen oder einen Namensteil eingeben. Bei Eingabe eines Namensteils müssen Sie ein * anhängen, z.B. baum*. Klicken Sie anschließend auf den Button [Suchen] oder drücken die Return-Taste. Sobald INVEP Akten mit dem Aktenzeichen oder dem Namen gefunden hat, erscheinen diese im oberen Anzeigefeld. Dort können Sie dann die entsprechende Akte auswählen.

Es ist hilfreich, sämtliche Buttons in der Bereichsauswahl zu aktivieren, da dann für INVEP mehr Auswahlkriterien zum Suchen bestehen und z.B. auch weggelegte Akten von INVEP mitgesucht und angezeigt werden.

Hinweis: Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Button oder ein Eingabefeld gehen, ohne es anzuklicken, wird in der Hilfe-Zeile ein Text eingeblendet, der Ihnen Hinweise zur jeweiligen Funktion des Buttons oder Eingabefeldes gibt.

In Notarsachen sind zusätzlich noch die beiden Buttons [Urkunden] und [Massen] aktiviert. Hierzu mehr in Kapitel 5 Aktenanlage für Notarsachen.

[Ministatus]

Im Ministatus können Sie den aktuellen Stand der Suche mitverfolgen. Vor dem Schrägstrich steht die Anzahl der bisher geprüften Treffer, dahinter steht die Gesamtzahl der gefundenen Treffer, z.B. 236/1436. Das heißt also: Bisher wurden 236 der insgesamt 1436 Treffer bearbeitet.

[Aufbauanzeige]

Ist die Aufbauanzeige nicht aktiviert, werden Suchergebnisse erst nach Beendigung des Suchvorgangs angezeigt. Die aktivierte Aufbauanzeige zeigt während des Suchvorgangs die bereits gefundenen Ergebnisse an. Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf den Button neben [Aufbauanzeige]. Erscheint der Button farbig dargestellt, ist die Aufbauanzeige aktiviert.

[Typanzeige]

Wenn Sie die Typanzeige aktivieren, wird im Anzeigefeld an erster Stelle eine zusätzliche Spalte "Typ" angezeigt. Hier sehen Sie den Verfahrenstyp, z. B. RA, Notar oder InsO.

[Und-Suche]

Wenn dieser Button angewählt ist, müssen alle Suchwörter in einem Namen vorkommen. Diese Einstellung wird auch für die Suche im Adressarchiv übernommen.

[Minus-Ausschluss]

Wenn dieser Button angewählt ist, können Sie durch Eingabe von einem "-" ein Wort für die Suche ausschließen. Z.B. bei der Eingabe AOK-Berlin werden alle Ergebnisse für die AOK angezeigt, außer denen mit dem Zusatz Berlin. Diese Einstellung wird auch für die Suche im Adressarchiv übernommen.

[Namensspalte in voller Länge]

Sind Namen sehr lang, werden sie gekürzt dargestellt. Um den Eintrag in voller Länge zu sehen, klicken Sie auf den Button neben [Namensspalte in voller Länge]. Im aktivierten Modus wird der Button farbig dargestellt.

[Weggelegte suchen]

Verfahren, bei denen im Stammdialog ein Datum bei [Weggelegt] eingegeben wurde, werden nur angezeigt, wenn dieser Button aktiviert ist.

[Suchhilfen]

Wurde für einen eingegebenen Suchbegriff kein Ergebnis angezeigt, erhalten Sie bei aktiviertem Button einen Hinweis am Mauszeiger:

"Die Suche hat keine Treffer ergeben. Wenn Sie stattdessen den Suchbegriff ... verwenden, würden Sie ... Ergebnisse erhalten."

[Erw. Automatik]

Erweitert die Suchmodi in der Automatiksuche, z.B. werden dann auch Akten bei der Eingabe einer lfd. Nr. gefunden.

[Suchen]

Aktiviert die Suchfunktion. Sie können aber auch einfach die Taste Return im Eingabefeld für den Suchtext drücken.

[Neu]

Hiermit legen Sie ein neues Verfahren an.

[Bildschirm löschen]

Wenn Sie diesen Button anklicken, wird die Bildschirmanzeige gelöscht, z.B. um sich verfahrensübergreifende Termine anzeigen zu lassen. Es werden jedoch keine Daten gelöscht.

[Programm beenden]

Beendet das Programm.