Verfahrensdaten eingeben
Klicken Sie im unteren Bereich des Startdialoges den Button [Neu] an. Es erscheint Projektartauswahl.
Hier wählen Sie [3. Notariatssache] aus und klicken auf den Button [Verfahren anlegen].
Sodann erscheint der Dialog Stammdaten in der Notarsache, den Sie nun bearbeiten können:Hinweis: Dieser Dialog erscheint nicht, wenn für Sie in der Anwenderverwaltung nur die Rechte für eine einzelne Projektart vergeben wurden.
Zunächst ist das Eingabefeld [Verfahrensbezeichnung] schwarz umrandet. Hier geben Sie bitte die Kurzbezeichnung der Sache ein (z.B. Baum Erbschein).
Mit der Return-Taste gehen Sie weiter zu den Eingabefeldern [Aktenzeichen]. Das Feld [Nummer] wird übersprungen. Hier trägt INVEP beim Speichern später dann automatisch die laufende Aktennummer ein.
In den Feldern [Aktenzeichen] tragen Sie nun im ersten Feld das Kürzel des beurkundenden Notars ein. In das zweite Feld wird die Urkundenrolle-Nr. eingetragen. Sollte noch keine Beurkundung stattgefunden haben, kann dies später jederzeit nachgetragen werden.
Um in das Feld [Notar] nun den beurkundenden Notar einzutragen, aktivieren Sie den Button [E]. Es erscheint der Dialog Pflege von Adressen, aus dem Sie den Notar namentlich auswählen können, indem Sie im Feld [Suchtext] den entsprechenden Namen des Notars eingeben. Ist der Notar gefunden, klicken Sie auf den Button [übernehmen & Exit]. Der Notar ist nun für die Akte gespeichert.
Falls der Notar noch nicht im zentralen Adressarchiv zu finden ist, müssen Sie ihn im Adressarchiv neu eingeben (siehe Kapitel 5.2 Adressen der Beteiligten eingeben). Erst danach kann er in den Stammdaten in der Notarsache ausgewählt werden.
In den Feldern [Anlegedatum] und [Auftragsdatum] werden die entsprechenden Daten der Aktenanlage und der Auftragserteilung eingegeben.
Bei [End-] und [Weglegedatum] werden Eintragungen erst vorgenommen, wenn die Akte abgeschlossen ist und weggelegt wird.
In das Feld [Rubrum] geben Sie bitte die genaue Bezeichnung der Sache ein, wie sie auch bei Gericht und in den Anschreiben an die Beteiligten angegeben wird.
Klicken Sie auf den Button unter [Typ der Sache], öffnet sich ein Pulldown-Menü. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Art der Beurkundung (z.B. Registersache, Immobiliensache usw.) zu benennen.
Hinweis: An dieser Stelle ist zunächst unbedingt der Button [Speichern] anzuklicken, damit die laufende Nummer der Sache von INVEP vergeben und die Sache gleichzeitig in INVEP gespeichert wird.
Andre Koppel Software GmbH 2012-11-26
