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Bereits vorhandene Adressen verwenden

Sollte Ihnen bekannt sein, dass eine einzugebende Adresse bereits im Adressarchiv hinterlegt ist, können Sie diese auch wie folgt aus dem Adressarchiv übernehmen:

Zunächst gehen Sie in den Stammdaten über den Button [Neu] in den Adressdialog.

Image 12

Hier betätigen Sie den Button [Archiv] und es erscheint das Fenster Pflege von Adressen. Image 15

Nun geben Sie unten in das Bearbeitungsfeld [Suchtext] den gewünschten Namen ein und klicken auf [Suchen].

Es erscheint nun eine Liste mit den gefundenen Namen.

Image 196

Aus dieser Liste wählen Sie nun die gewünschte Adresse aus, indem Sie diese anklicken. Anschließend drücken Sie:
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Wenn Sie sicher sind, dass es die richtige Adresse ist, den Button [Übernehmen & Exit] und die Adresse wird in den noch offenen Dialog zur Bearbeitung der Adresse übernommen. Jetzt können Sie diese Adresse entweder in den Stammdialog übernehmen oder durch vorheriges Anklicken des Buttons [Fenster löschen] Änderungen, wie z.B. Typ der Person, eine weitere Telefonnummer etc., vornehmen und dann übernehmen.

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Wenn Sie nicht sicher sind, welche Adresse die richtige ist, wählen Sie eine aus der Liste aus und drücken den Button [Bearbeiten]. Es erscheinen nun die genauen Angaben der ausgewählten Adresse. Handelt es sich um die gewünschte, verlassen Sie über [Abbruch] den Dialog und klicken im nun wieder sichtbaren Dialog Pflege von Adressen den Button [Übernehmen & Exit]. Hatten Sie zuvor nicht die gesuchte Adresse ausgewählt, verfahren Sie weiter, wie eben beschrieben, bis die gewünschte Adresse gefunden ist. Sollten zu viele Adresssen zur Auswahl stehen, gehen Sie vor wie im Kapitel 5.2 Adressen der Beteiligten eingeben, beschrieben.
Andre Koppel Software GmbH 2013-01-03