Urkunden erfassen
Um die protokollierten Urkunden in die Urkundenrolle einzutragen, wählen Sie zunächst in der Hauptsuchmaske die Notarakte aus,
in der die Beurkundung erfolgte. Dann klicken Sie auf den Button [Urkunden]. Es öffnet sich der Dialog Urkunden für Akte......
Hier sind die Felder [Verfahrensbezeichnung], [Aktenzeichen] und [Anlegedatum] schon ausgefüllt, und zwar aufgrund der Eingaben bei der Aktenanlage.
Sie müssen hier zunächst den beurkundenden Notar eingeben, indem Sie auf den Button [E] klicken und den entsprechenden Notar auswählen.
Nun erfolgt die Eingabe der Daten nach Maßgabe der Bundesnotarordnung. Es ist auch hier, wie z.B. in der Buchform der Urkundenrolle darauf zu achten, dass keine Schreibfehler usw. enthalten sind.
- Nummer
- In das Feld [Nummer] tragen Sie die Urkundenrollen-Nummer der Urkunde ein.
- Jahr
- In das Feld [Jahr] tragen Sie das Jahr ein.
- Datum
- In das Feld [Datum] tragen Sie das Datum der Protokollierung der Urkunde ein.
- Kommentar
- In das Feld [Kommentar] können Sie einen "freien" Kommentar eingeben, der jedoch in der Urkundenrolle nicht zu sehen ist, sondern nur in diesem Dialog.
- Beteiligte und aufzuführende Personen
- In diesem Feld werden die in der Urkunde aufgeführten Beteiligten eingegeben, mit vollständigem Namen und Wohnort. Um Schreibfehler hier zu vermeiden, können Sie die Beteiligten auch mit Hilfe des Buttons
- Hinzufügen
- eingeben. Hierzu klicken Sie auf den Button [Hinzufügen]. Es öffnet sich nun der Adressauswahldialog. In diesem Dialog sind die in den Stammdaten der Akte eingegebenen Beteiligten aufgeführt. Hieraus wählen Sie die entsprechende Person durch Anklicken aus und drücken dann den Button [Speichern & Exit]. Die gewählte Person wird nun sowohl im Feld [vollständige Anzeige der Beteiligten] als auch im Feld [Beteiligte und aufzufährende Personen] eingetragen.
- Anzeigen
- Über den Button [Anzeigen] können Sie sich die vollständigen Adressdaten der ausgewählten Person anzeigen lassen.
- Entfernen
- Mit dem Button [Entfernen] wird die durch Anklicken ausgewählte Person aus den Listen [Beteiligte und aufzuführende Personen] und [vollständige Anzeige der Beteiligten] entfernt.
- Gegenstand des Geschäfts
- In das Feld [Gegenstand des Geschäfts] wird der Gegenstand der Urkunde, also z.B. Erbschein, Grundstückskaufvertrag, Unterschriftsbeglaubigung usw. eingetragen.
- weitere Bemerkungen
- In das Feld [weitere Bemerkungen] können Sie Bermerkungen eintragen, die dann in der Urkundenrolle in der Spalte [Bemerkungen] eingetragen werden, z.B. wenn der Gegenstand des Geschäfts eine Unterschriftsbeglaubigung war, können Sie hier eintragen "ohne Entwurf".
Andre Koppel Software GmbH 2013-01-10
