Bereits vorhandene Adressen verwenden

Sollte Ihnen bekannt sein, dass eine einzugebende Adresse bereits im Adressarchiv hinterlegt ist, können Sie diese auch wie folgt aus dem Adressarchiv übernehmen:

Zunächst gehen Sie in den Stammdaten über den Button [Neu] in den Adressdialog.

Hier bet�tigen Sie den Button [Archiv] und es erscheint das Fenster Pflege von Adressen.

Nun geben Sie unten in das Bearbeitungsfeld [Suchtext] den gewünschten Namen ein und klicken auf [Suchen].

Es erscheint nun eine Liste mit den gefundenen Namen.

Aus dieser Liste wählen Sie nun die gewünschte Adresse aus, indem Sie diese anklicken. Anschließend drücken Sie:

-: Wenn Sie sicher sind, dass es die richtige Adresse ist, den Button [übernehmen & Exit] und die Adresse wird in den noch offenen Dialog zur Bearbeitung der Adresse übernommen. Jetzt können Sie diese Adresse entweder in den Stammdialog übernehmen oder durch vorheriges Anklicken des Buttons [Fenster löschen] Änderungen, wie z.B. Typ der Person, eine weitere Telefonnummer etc., vornehmen und dann übernehmen.
-: Wenn Sie nicht sicher sind, welche Adresse die richtige ist, wählen Sie eine aus der Liste aus und drücken den Button [Bearbeiten]. Es erscheinen nun die genauen Angaben der ausgewählten Adresse. Handelt es sich um die gewünschte, verlassen Sie über [Abbruch] den Dialog und klicken im nun wieder sichtbaren Dialog Pflege von Adressen den Button [übernehmen & Exit]. Hatten Sie zuvor nicht die richtige Adresse ausgewählt, verfahren Sie weiter, wie eben beschrieben, bis die gewünschte Adresse gefunden ist. Sollten zu viele Adresssen zur Auswahl stehen, gehen Sie vor wie in Kapitel 6.2 Neue Adresse anlegen, beschrieben.

Andre Koppel 2013-01-28