Terminverwaltung - Termin anzeigen

Beispiele

Erläuterung

Die Anzeige der Termine und Fristen wird über Auswertungen - allgemein - Termine und Fristen gestartet. Die Auswertung erfolgt Verfahren übergreifend.

Löschen Sie vor dem Start den Bildschirm, so wird Ihnen die Auswahl zwischen Termine und Fristen (Inso) und Termine und Fristen angeboten. Dies nur bei leerem Bildschirm.

Termine und Fristen leerer Bildschirm.jpg

Zunächst wählen wir uns den gewünschten Verwalter aus der Liste und entscheiden uns zwischen der Anzeige der Termine und der Fristen, dann wählen wir den Anzeigenzeitraum aus. Nun noch auf aktualisieren und die Auswertung ist gestartet. Der Druck erfolgt über den Druckerbutton, wonach hier die Frage folgt, ob die Termine/Fristen gelöscht werden sollen nach dem Ausdruck. Sollten Sie sich für das Löschen entscheiden, dann geben Sie bitte die Bestätigung hierzu wie gefordert ab. Wenn Sie sich gegen das Löschen entscheiden, brauchen Sie die Ausertung nur über den Exit-Button zu verlassen.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Termine und Fristen an jemand anderen zu mailen - wählen Sie hierzu den entsprechenden Button neben der Zeiteingrenzung an und wählen einen Mitarbeiter aus, danach geben Sie an, welche Zeilen (Termine und Fristen) gemail werden sollen. Derjenige erhält eine Termineinladung an die genannte Mailadresse.

Die Anzeige der Termine und Fristen kann aus der Terminverwaltung erfolgen: Hierzu löschen Sie bitte ebenfalls den Bildschirm und gehen dann auf den Button Termine. Die Auswertung kann eine Weile dauern, denn es sind in der Regel eine Menge Termine und Fristen hinterlegt.

Nach dem Einlesen der Termine und Fristen kommen Sie automatisch zur Terminverwaltung. Hier können Sie nun auswählen, welche Termine Sie sich wie anzeigen lassen möchten. Suchen Sie nach den Terminen und Fristen zu einem Filter, zu einem Sachbearbeiter, persönliche oder nur eigene. Ändern Sie Ihre Auswahl, dann gehen Sie bitte auf aktualisieren.

Löschen können Sie einen Termin oder eine Frist über den Löschbutton. Es folgt eine Abfrage, ob Sie den Termin oder die Frist wirklich löschen möchten und nach dem Bestätigen ist der Löschvorgang abgeschlossen.

Hinweise

Welche Termine wann gezeigt werden, können Sie - die entsprechenden Rechte vorausgesetzt - selbst festlegen. Dazu gehen Sie auf Admnin - Einstellungen - Termineinstellungen und klicken das Gewünschte an. Ein Anklicken der entsprechenden Auswahl markiert links außen als kleiner Punkt die Wahl/Abwahl.


Admin Termineinstellung mn.jpg

Eine Übersicht der notierten Termine und Fristen eines Verfahrens finden Sie auch immer im Handaktenblatt (Auswertungen - allgemein - Handaktenblatt)


Siehe auch



Schatten