Liste der Buchungstexte und Wörter

Beispiele

Erläuterung

Im Statistik-Unterrmenü des Kontextmenüs im Kontenplan können Sie das Modul zur Erstellung einer Liste sämtlicher Buchungswörter aufrufen. Das Modul durchsucht sämtliche Konten und die darin enthaltenen Buchungen und erstellt darauf basierend eine Liste.

In der Regel sind nur die reinen Wörter interessant und nicht die ggf. ebenfalls in den Texten enthaltenen Ziffern und Zahlen. Das Modul fragt daher nach, ob die Ziffern aus den Texten gelöscht werden sollen. Nachdem Sie diese Frage beantwortet haben, durchsucht INVEP die Buchungstexte; in der Regel ist das selbst bei extrem großen Buchhaltungen innerhalb weniger Sekunden erledigt.

Nach dem Zusammensammeln der Liste wird Ihnen noch angeboten, diese Ergebnisliste um Standardwörter zu bereinigen. Eine solche Bereinigungsliste wird global im INVEP-Programmverzeichnis unter dem Namen "ignore_words.txt" gespeichert.

Einen sehr schnellen ersten Eindruck über die häufigsten Buchungswörter bekommt man mit. einer sog. Wordcloud. INVEP bietet Ihnen an, eine solche Datei zu erstellen. Um die Wordcloud nicht zu unübersichtlich werden zu lassen, fragt INVEP nach, wie oft ein Begriff mindestens vorhanden sein muss, um im Schaubild gezeigt zu werden. In der Regel können Sie den Vorschlag einfach bestätigen. Die Wordcloud wird als PDF erzeugt. Eine Beispieldatei können Sie sich hier anzeigen lassen.

INVEP zeigt Ihnen nun an, wie viele unterschiedliche Begriffe tatsächlich in der Buchhaltung gefunden wurden und fragt nach, ob die Ergebnisliste alphabetisch oder nach der Häufigkeit der Wörter sortiert werden soll. Die danach folgende Frage nach der Mindestzahl und Mindestlänge können Sie in der Regel bestätigen, hier könnten Sie angeben, dass Sie zum Beispiel überhaupt nur solche Wörter sehen möchten, die mindestens drei mal vorkommen und mindestens vier Zeichen lang sind.

Die Ergebnisliste wird in Ihrem Heimatverzeichnis auf dem INVEP-Server gespeichert. Sie können diese Liste mit Word, Excel oder jedem anderen Programm anzeigen lassen. INVEP startet jedoch ebenfalls sofort ein Anzeigeprogramm, mit dem Sie die Liste anzeigen und durchsuchen können.
Eine solche Liste ist dann sehr schnell nach "magischen Wörtern" wie "OGV", "HZA", "Gericht", "Mahnbescheid" und so weiter durchsucht.

Siehe auch



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