Archivieren

Um ein Dokument archivieren zu können, müssen Sie die Druckvorschau aufrufen. Erst dann können Sie im Invep-Report: ... das Dokument archivieren. Klicken Sie dann auf [Archivieren], es öffnet sich der Report-Archivierung. Hier ist im Feld [Formularname] der Name vorgegeben. Diesen können Sie jedoch auch ändern, um das PDF-Dokument im Archiv zu speichern. Außerdem können Sie im Eingabefeld [Stichworte] Begriffe eingeben, die Ihnen später helfen, dieses PDF-Dokument im Archiv zu finden. Klicken Sie nach der Eingabe auf [Ja, Dokument archivieren].

Es erscheint die Invep-Meldung:

"Das PDF-Dokument wurde erfolgreich archiviert."

Bestätigen Sie diese Meldung mit [OK].

Bei "wichtigen" Ausdrucken erscheint nach dem Drucken und Klicken auf [Exit] Report-Archivierung, wenn das Dokument noch nicht archiviert wurde. Hier können Sie entscheiden, ob Sie das PDF-Dokument archivieren möchten oder nicht.

Die archivierten Dokumente können Sie im Startdialog INVEP über den Button [Archiv der Dokumente] aufrufen, es öffnet sich der entsprechende Dialog (siehe Kapitel 15.12 Dokumentenarchiv).

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Andre Koppel Software GmbH 2013-01-13