Termine eingeben

Um neue Termine einzugeben, müssen Sie im Startdialog INVEP auf [Termine] klicken. Es öffnet sich der entsprechende Dialog.

Wenn Sie auf den Button [Neu] klicken, wechselt das Programm in die rechte Dialoghälfte und das Eingabefeld [Datum und Uhrzeit] ist aktiviert. Geben Sie hier den neuen Termin ein. Wenn ein Termin über mehrere Tage geht, geben Sie bei [Enddatum und Uhrzeit] das Ende des Termins ein.

Hinweis: Sie können die Datumseingaben auch mit Hilfe von Abkürzungen (siehe Kapitel 2 Allgemeine Hinweise zum Programm) vornehmen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste in ein Datumseingabefeld klicken, können Sie sich die [Hilfe zu Datumsfeldern anzeigen] lassen.

Wenn Sie ein Datum im Kalender anklicken, wird dieses automatisch in die Felder [Datum und Uhrzeit] und [Enddatum und Uhrzeit] eingetragen.

Im Feld [Vorfrist] geben Sie die Anzahl der Tage für die vorzeitige Meldung des Termins ein.

Die [Alarmzeit] gibt an, ob der Termin aktiv gemeldet werden soll oder nicht.

[Termin gleitend]: Ein gleitender Termin wandert von einem Tag zum nächsten, bis er als erledigt markiert ist.
[Termin erledigt]: Mit diesem Button kennzeichnen Sie einen Termin als erledigt, indem Sie für den entsprechenden Termin den Button [Termin erledigt] anklicken und anschließend [Speichern].

Sie können auch mehrere Termine in einem Arbeitsschritt erledigen (siehe Kapitel 8.2 Termine anzeigen und bearbeiten) und die Darstellung der erledigten Termine verändern (siehe Kapitel 16.1.3 Termineinstellungen).
[Termin-Fixierung]: Ein fixierter Termin kann vom Anwender selbst nur noch innerhalb von 24 Stunden geändert oder gelöscht werden, danach nur noch vom Systemverwalter.

Ausnahmen sind der Kommentar und der Erledigungsvermerk. Diese können auch später noch vom Anwender geändert werden.
[Termin-Wiederholung]: Wenn Sie auf den Button hinter [Alarmzeit] klicken, können Sie auswählen in welchem Zeitabstand dieser Termin wiederholt werden soll.

Hinweis: Geben Sie z. B. einen Termin am 31. eines Monats ein und er soll sich monatlich wiederholen, dann wählen Sie [Monatsende], damit dieser Termin für die Wiederholung immer am letzten Tag eines Monats eingetragen wird. Das Gleiche gilt für [Quartalsende] und [Halbjahresende].

Über den [Personenfilter] können Sie eine Person auswählen. Wählen Sie hierzu [Verwalter], [Sachb.], [Justiz] oder [Beteiligte] und dann links bei [Personen] den gewünschten Namen. Die ausgewählte Person wird dann in der rechten Dialoghälfte bei [Binden an] angezeigt.

Hinweis: Wird ein neuer Termin in einem gewählten Verfahren angelegt, so wird dieser automatisch an das gewählte Verfahren gebunden. Eine weitere Anbindung an eine Person, die in diesem Verfahren in den Stammdaten eingetragen ist, ist hier überflüssig.

Mit Hilfe des Buttons unter [Vorgang] bestimmen Sie den Typ des Termins. Zusätzlich zu einer Vorgangsart können Sie noch weitere Details auswählen. Klicken Sie hierzu, nachdem Sie einen [Vorgang] ausgewählt haben, auf den Button [Unterkategorie].

Es öffnet sich dann eine Auswahl, in der Sie ein Unterdetail auswählen können.

Jedem Termintyp ist eine Nummer zugordnet, die im Feld [Nummer] angezeigt wird. Sie können beim Anlegen eines neuen Termins hier auch einfach die entsprechnende Nummer eingeben, dann wird automatisch der dazugehörende Termintyp ausgewählt.

Über den Termintypen-Editor (siehe Kapitel 16.1.3 Termineinstellungen) können Sie festlegen, welche Termine vorhanden sein müssen, bevor ein bestimmter Termin angelegt werden kann, bzw. welche nicht vorhanden sein dürfen.

In der Spalte "Typ" wird dann die gewählte Unterkategorie angezeigt.

Das Besondere bei der Auswahl von Vorgängen und ggf. weiteren vorgangsspezifischen Details ist, dass die Vorgangsarten und Details nun bei der Anzeige der Termine individuell gefiltert werden können. Je nach ausgewähltem Typ entscheidet sich, ob und in welchen Dialogen der Termin weiterverwendet wird.

Eine Eingabe im Feld bei [Kommentar] ist optional.

Beenden Sie Ihre Eingabe mit [Speichern].

Hinweis: Um einen neuen Termin einzugeben, müssen Sie immer auf [Neu] klicken.
Wenn Sie die noch im Dialog vorhandenen Daten des zuvor eingegebenen Termins ändern, wird kein neuer Termin angelegt, sondern die Daten werden überschrieben. D. h., wenn Sie die Daten eines Termins ändern und dann speichern, sind die Daten des ursprünglichen Termins nicht mehr vorhanden.

Sie können Termine nicht nur hinzufügen, sondern auch löschen. Klicken Sie hierzu den entsprechenden Termin in der Tabelle an. Klicken Sie dann auf [Löschen].

Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28