Termine anzeigen und bearbeiten

Sie haben zwei Möglichkeiten, sich die eingegebenen Termine anzeigen zu lassen:

Verfahrensübergreifend alle Termine für einen bestimmten Zeitraum. Hierzu klicken Sie im leeren Startdialog (ggf. [Bildschirm löschen]) auf den Button [Termine]. Es werden alle aktuellen Termine für den automatisch eingestellten Zeitraum aller Verfahren angezeigt.
Sie wählen zunächst im Startdialog ein Verfahren aus. Nachdem Sie auf [Termine] geklickt haben, werden nur die Termine für das ausgewählte Verfahren angezeigt.

Die tabellarische Anzeige ist in vier Spalten gegliedert. Wenn Sie im unteren Bereich [Mark-Spalte] aktiviert haben, wird als erste noch eine Markierungsspalte eingeblendet.

[Erl]: Erledigte Termine sind durch einen Haken in der Spalte gekennzeichnet. Sie können die Darstellung der erledigten Termine jedoch auch ändern (siehe Kapitel 16.1.3 Termineinstellungen).
[Datum]: Hier finden Sie den Tag des Termins.
[Typ]: Hier wird der ausgewählte Vorgang bzw., wenn zu dem Vorgang eine Unterkategorie ausgewählt wurde, die Unterkategorie angezeigt.
[Kommentar]: In dieser Spalte werden die eingegebenen Anmerkungen angezeigt.

Die Termine sind hier farbig unterlegt.

Falls Sie den Zeitraum der angezeigten Termine eingrenzen wollen, können Sie Ecktermine definieren. Tragen Sie diese in die mit [Anfang] bzw. [Ende] gekennzeichneten Eingabefelder ein.

In der rechten Dialoghälfte befindet sich ein Kalender, in dem die Anzahl der aktuellen Termine und Fristen angezeigt werden. Hierbei steht ein "T" für Termin und ein "F" für Frist.

Wenn Sie die Termine und Fristen für einen bestimmten Tag sehen möchten, können Sie das Datum in dem Kalender anklicken, dann werden alle Termine und Fristen für das gewählte Datum in der linken Dialogseite angezeigt.

Mit den Buttons unterhalb des Kalenders können Sie zwischen verschiedenen Ansichten (Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht) wählen.

In dem Kalender werden die Feiertage, entsprechend dem Bundeslandeintrag für den jeweiligen Anwender, rot dargestellt. Das Bundesland für den Anwender wird in der [Anwenderverwaltung] festgelegt.

Sie können die Anzeige der Termine auf drei verschiedene Arten eingrenzen:

[Personenfilter]

[Verwalter]

Zeigt alle Verwalter an, die im Adressenarchiv zu finden sind.

[Sachb.]

Zeigt sämtliche Sachbearbeiter beim Verwalter an.

[Justiz]

Zeigt sämtliche Gerichts-Sachbearbeiter an.

[Beteiligte]

Sonstige Verwaltungsbeteiligte.

Je nach Auswahl erscheint im Anzeigefeld links neben den Buttons eine Tabelle mit einer Namensliste. Um die Termine einer bestimmten Person aufzurufen, klicken Sie den entsprechenden Namen an (ist dann farbig gekennzeichnet). Klicken Sie anschließend auf [Erneut laden].

Hinweis: Es werden nur die Termine und Fristen zu dem ausgewählten Namen angezeigt, bei denen bei der Termineingabe diese Person ausgewählt wurde. Einträge, für die weder ein Verfahren noch eine Person bei der Terminerfassung ausgewählt wurde, werden immer angezeigt.
[Vorgangsfilter] Hier können Sie sich Filter anlegen, die Ihnen nur die Termine und Fristen anzeigen, die Sie interessieren. Wenn Sie einen bereits vorhandenen Filter bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Button unter [Vorgangsfilter], voreingestellt ist hier [Alle].

Wählen Sie den gewünschten Filter aus und klicken Sie dann auf [Übernehmen&Exit]. Danach können Sie über den Button [Edit] und in der daraufhin geöffneten Nachricht auf [Ja] dem Vorgangsfilter Vorgänge und Details zuweisen.

Um einen neuen Filter anzulegen, klicken Sie ebenfalls auf [Edit] und danach in der geöffneten Nachricht auf [Nein]. Hier werden Sie aufgefordert dem Filter einen Namen zu geben. Danach können Sie auch diesem Filter Vorgänge und Details zuweisen.

Wenn Sie sich die Termine und Fristen für einen angelegten Filter anzeigen lassen möchten, klicken Sie auf den Button unter [Vorgangsfilter] und wählen Sie den gewünschten Vorgangsfilter aus. Nachdem Sie auf [Erneut laden] geklickt haben, werden nur noch die Termine und Fristen angezeigt, die zu dem ausgewählten Filter passen. Möchten Sie wieder alle Termine und Fristen sehen, klicken Sie im Dialog Auswahl auf [Abbruch].

Möchten Sie einen [Vorgangsfilter] als Standardfilter festlegen, wählen Sie zunächst den [Vorgangsfilter] aus und klicken ihn dann nochmals bei gedrückter Shift-Taste an, oder halten die linke Maustaste solange gedrückt, bis die Nachricht
"Der Terminfilter ...wurde als Standardfilter gesetzt."
erscheint. Diese bestätigen Sie dann mit [OK]. Bei jedem Neustart der Terminverwaltung ist dann dieser Vorgangsfilter automatisch gesetzt.

Auf die gleiche Art können Sie den Standardfilter auch wieder abwählen. Es erscheint dann die Nachricht:
"Der Standardfilter wurde abgewählt."
[Verfahrenstyp-Filter] Den Verfahrenstyp [Insolvenz], [Prozess], [Notariat] und [Team] können Sie nur auswählen, wenn Sie zuvor kein Verfahren ausgewählt haben.

Wählen Sie [Nur eigene], werden alle Termine und Fristen angezeigt, bei denen Sie beteiligt sind. Bei Auswahl [Persönlich] werden nur die Termine angzeigt, die direkt an Sie als Person gebunden sind.

Sie können die Filter auch miteinander kombinieren. Wenn z.B. nur die Verwalter, die an Prozesssachen beteiligt sind, zur Auswahl angezeigt werden sollen, wählen Sie bei [Personenfilter] [Verwalter] und bei [Verfahrenstyp-Filter] [Prozess].

Sie haben im unteren Bereich noch weitere Einstellungsmöglichkeiten für die Anzeige der Termine:

[nur eigene]: Hiermit werden die Termine angezeigt, für die der Anwender an das entsprechende Verfahren gebunden ist (z.B. als Sachbearbeiter, Verwalter, usw.).
[persönlich]: Es werden zusätzlich die Termine angezeigt, die für den Anwender als eigene Termine in der zenrtralen Terminverwaltung ohne Anbindung an ein Verfahren eingetragen wurden.
[Gruppen]: Über den Admin können diverse Gruppen für die Mitarbeiter der Kanzlei angelegt werden (z.B. Tabellensachbarbeiter).
[erledigte zeigen]: Es werden zusätzlich die als erledigt markierten Termine angezeigt.
[Vorfrist zeigen]: Entsprechend dem gewählten Datum zur Anzeige der Termine werden die Termine zusätzlich angezeigt, die mit der eingetragenen Vorfrist in diesen Zeitraum fallen.
[Zeilenumbruch]: Lange Termineinträge werden dann mehrzeilig umgebrochen.
[Mark-Spalte]: Es wird eine zusätzliche Markierungsspalte eingeblendet.
[Aulage Tabelle]: Mit diesem Button können Sie die Frist zur Auslage der Tabelle §39 InsO berechnen lassen.

Im Kontextmenü stehen Ihnen noch folgende Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:

[Verfahrensstammdaten aufrufen]: Es öffnet sich der Dialog [Stammdaten] zu diesem Verfahren.
[Alle Termine auswählen]: Dann werden alle angezeigten Termine in der ersten Spalte markiert.
[Alle unerledigten Termine auswählen]: Alle angezeigten unerledigten Termine werden in der ersten Spalte markiert.

Zusätzliche Bearbeitungsmöglichkeiten, wenn Termine markiert sind:

[Alle ausgewählten Termine als erledigt markieren]: Die markierten Termine werden als erledigt gekennzeichnet.
[Alle Termine abwählen]: Die Markierung in der ersten Spalte wird aufgehoben.
[Auswahl umkehren]: Die Markierung der markierten Termine wird entfernt, die zuvor nicht markierten Termine erhalten jetzt eine Markierung.

Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28