Gläubiger anlegen

Um einen neuen Gläubiger einzugeben, klicken Sie im Startdialog INVEP den Button [Gläubiger] an. Nun öffnet sich der Dialog Gläubiger im Verfahren ....

Hinweis: Wenn Sie für das ausgewählte Verfahren Gläubiger anlegen möchten, die in einem anderen Verfahren bereits vorhanden sind, können Sie diese umkopieren. Dazu wählen Sie im Startdialog INVEP das Verfahren aus, in das Sie die Gläubiger kopieren möchten und klicken im Kontextmenü auf [Als Zielverfahren markieren]. Dann wählen Sie das Verfahren, aus dem Sie die Gläubiger kopieren wollen und gehen in den Dialog Gläubiger im Verfahren . . . . Wählen Sie einen oder mehrere Gläubiger aus und klicken Sie dann im Kontextmenü auf [Gläubiger zum Zielverfahren kopieren]. Die ausgewählten Gläubiger sind jetzt mit Adresse (ohne Forderungen) im zuvor gewählten Zielverfahren eingetragen.

Klicken Sie unten rechts auf [Neuer Gläubiger]. Es öffnet sich der passende Dialog zur Adresseingabe. Sie können nun die entsprechenden Daten wie Namen, Kontoverbindung und Vertreter eingeben.

Hinweis: Der Button [Auszahlungssperre] im Dialog zur Adresseingabe wird aktiviert, wenn für diesen Gläubiger keine automatische Auszahlung vorgenommen werden soll, z. B. wegen Pfändungen.

Um mehrere Gläubiger hintereinander einzugeben, klicken Sie auf [Mehrfache Gläubiger]. Es öffnet sich auch hier der Dialog zur Adresseingabe. Nachdem Sie eine Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf [Speichern&neu] und Sie können die nächste Adresse eingeben. Wenn Sie keine weitere Adresse eingeben möchten, schließen Sie den Dialog mit [Abbruch].

Hinweis: Bei [Typ der Person] müssen Sie die entsprechende Personenfunktion auswählen, etwa [Tabellengläubiger] oder [Vertreter des antragst. G.].

Hinweis: Bei [Typ der Person] ist auch zu beachten, dass der Typ [Arbeitnehmer] oder [Krankenkassen] oder ggf. noch zusätzliche Typangaben anzuwählen sind, damit entsprechende Reports später erzeugt werden können.

Sie können bei [zugehörige Organe] Adressen, z.B. die Mitglieder einer Gläubigergemeinschaft, eingeben. Wenn Sie auf den Button [E] klicken, öffnet sich der Dialog Eingabe von Organen zur Adresse. Geben Sie hier die Adresse ein und schließen Sie den Dialog mit [Speichern&Exit].

Der Name wird jetzt unter [zugehörige Organe] angezeigt. Wenn Sie einen hier angezeigten Namen auswählen, können Sie über den Button [E] die eingegebene Adresse bearbeiten und ein weiteres "Unterorgan" zu dieser Adresse eingeben. Wählen Sie [D], wird das ausgewählte Organ gelöscht. Mit [O] werden Ihnen die eingegebenen Organe zu der Adresse angezeigt.

Wenn Sie eine Korrespondenzadresse oder einen Vertreter zu einem Gläubiger eingeben möchten, klicken Sie im Adressdialog des Gläubigers auf [Korresp-Adr.] oder [Vertreter]. Hier geben Sie wie gewohnt die Adressdaten ein und wählen den [Typ der Person] aus. Über [Speichern&Exit] gelangen Sie wieder in den Adressdialog des Gläubigers, der Button [Korresp-Adr.] bzw. [Vertreter] ist jetzt farbig gekennzeichnet.

Der Button [Briefe an Korrespond.] ist automatisch aktiviert, d.h., dass die Word-Formulare an die Korrespondenzadresse adressiert werden, auch wenn ein Vertreter eingegeben wurde.

Wenn Sie jedoch auch einen [Vertreter] erfasst haben und Sie möchten, dass die Briefe an die Adresse des Vertreters geschickt werden, müssen Sie den Button [Briefe an Korrespond.] ausschalten.

Unterkapitel:

Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28