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Importieren aus dem Dokumentenarchiv

Hierzu wählen Sie zunächst im INVEP-Hauptdialog die Akte aus, in die das Dokument dann gespeichert werden soll. Dann klicken Sie auf den Button [Archiv der Dokumente]. In der unteren Leiste sehen Sie den Button [Import]. Um ein Dokument zu importieren, drücken Sie die Shift-Taste bei gleichzeitigem Anklicken des Buttons [Import]. Es öffnet sich der Dialog Bitte Datei auswählen (evtl. windowsbedingt im Hintergrund, dann bitte von der Taskleiste aus hochladen):

Image Bild_Import

Hier können Sie die Datei auswählen, die Sie in INVEP übernehmen, also importieren, wollen. Suchen Sie diese Datei und öffnen diese. Nun erscheint folgender Dialog:

Image 45

Geben Sie in das Feld [Stichworte] einen Kurztext (z.B. Schreiben an Mandant usw.) ein und bestätigen mit [Speichern & Exit]. Das Stichwort ist das gleiche, welches nach dem erfolgten Import im Dokumentenarchiv unter [Stichworte] steht. Die Datei ist nun in das Dokumentenarchiv von INVEP importiert und Sie können es hier, wie gewohnt, bearbeiten. Die weiteren Angaben in diesem Dialog sind identisch mit denen der Angaben im Dialog Merkmale (siehe Kapitel 8.4 Dokumente umbenennen).

Andre Koppel Software GmnbH 2012-11-02