Importieren aus dem homes Verzeichnis

Um aus dem homes Verzeichnis heraus Dokumente in das Dokumentenarchiv zu importieren, wählen Sie zuerst durch Anklicken die Akte aus, in die das Dokument eingetragen werden soll.

Anschließend kopieren Sie das Dokument, die Excel- oder PDF-Datei. Nun öffnen Sie in Ihrem homes Verzeichnis, über den Button [Import] in der obersten Zeile des Hauptdialoges (oder aus dem homes-Verzeichnis aus dem Explorer heraus) den Ordner "invep-autoimport" und fügen hier das Kopierte ein. Sie können die Datei auch einfach via "anklicken und verschieben" in den Ordner "invep-autoimport" verschieben. Auf diese Weise können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig in ein Verfahren importieren. Invep überträgt jetzt automatisch die Datei in das Dokumentenarchiv der ausgewählten Akte. Das Dokumentenarchiv "aktualisieren" Sie zunächst, damit das importierte Dokument angezeigt wird.

Sie können auch Internetseiten in das Dokumentenarchiv als PDF-Datei importieren. Hierzu wählen Sie zunächst die gewünschte Internetseite aus, drücken dann die Tasten [Strg] und [p]. Es öffnet sich nun das Druckermodul. Hier wählen Sie bei Name (des Druckers): ldvlpph-invep-pdf-drucker aus und klicken dann auf [OK]. Der invep-drucker speichert die Datei jetzt direkt in den invep-autoimport und importiert sie automatisch in das Dokumentenarchiv.

Sobald eine Datei in das Dokumentenarchiv importiert wurde, erfolgt im Ordner "invep-autoimport" eine Umbenunnung des Typs in INVEP-AUTOIMPORT-Datei, so dass Sie hieran erkennen können, dass die Datei bereits importiert ist.

Die bereits importierten Dateien werden beim nächsten INVEP-Start aus dem Ordner gelöMscht.

Über den Button [Merkmale] im Dokumentenarchiv können Sie dann die Änderungen bezüglich der Stichworte, Bereich etc. vornehmen.

Andre Koppel Software GmbH 2012-11-27