Allgemeine Hinweise zur Adressverwaltung
Das Adressarchiv ist ein zentrales Element von INVEP. Hier können Sie Adressen anlegen, ver�ndern oder löschen.
Wichtigstes Merkmal des Adressarchivs ist seine Verkn�pfung mit allen Programmteilen. D.h., wenn Sie eine Adresse im Archiv ändern, werden die Adressdaten in allen entsprechenden Dialogen automatisch aktualisiert. Name, Anschrift usw. müssen also nur einmal eingegeben werden. Danach können Sie in jedem Dialog, ob Insolvenz-, Anwalts- oder Notarverfahren, darauf zugreifen.
Umgekehrt können Sie neue Adressen in jeden beliebigen Adressdialog eingeben. Sie werden automatisch in das Adressarchiv übernommen.
Technisch betrachtet gibt es eigentlich gar kein Adressarchiv, vielmehr bildet der gesamte Datenbestand aller Adressen das Archiv.
Bereits vorhandene Adressen können Sie jedoch nur im Archiv ändern oder löschen.
Hinweis: Jede neue Adresse, die in einem anderen Dialog eingetragen und gespeichert wird, interpretiert das Adressbuch als Neueintrag. Eine doppelte Adresse verlängert die Suche im Archiv und erhöht die Anfälligkeit für Fehleingaben. Sofern eine Adresse also bereits einmal eingegeben wurde, sollte sie einfach wiederverwendet werden.
Hinweis: Ein großer Vorteil der Verwendung von Adressen aus dem Archiv liegt auch darin, dass eine Adresse bei einer Änderung nur einmalig im Archiv eändert werden muss, um vollautomatisch in allen Verfahren in der geänderten Form zur Verfügung zu stehen. Dies geht sogar soweit, dass beim Zusammenführen von Adressen (z.B. im Rahmen einer Fusion) auch die entsprechenden Einträge in sämtlichen Verfahren angepasst werden.
Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28
