Weitere Personen

In diesem Dialog können alle beliebigen Personen erfasst werden, die irgendetwas mit einem Verfahren zu tun haben.

Wenn Sie im Startdialog INVEP ein Verfahren ausgewählt haben und den Button [Weitere Personen] aktivieren, öffnet sich der Dialog Personen und die im Verfahren eingegebenen Personen erscheinen als Tabelle.

Im unteren Dialogteil befindet sich auch eine Auswahlliste, mit der Sie die zu suchende Personengruppe eingrenzen können. In der Liste werden alle Typen der Personen, wie etwa Mandanten, Gegner, Gerichte usw. aufgeführt. Sie können Ihre Auswahl eingrenzen, indem Sie in der Liste auf einen oder mehrere Typen klicken.

Rechts neben dieser Liste befinden sich zwei kleine Buttons. Klicken Sie auf [Alle], werden alle Personentypen automatisch ausgewählt. Nachdem Sie auf [Erneut laden] geklickt haben, werden alle Einträge angezeigt, bei denen ein [Typ der Person] bei der Adresseingabe ausgewählt wurde. Wenn Sie jedoch [Keiner] wählen, wird kein Personentyp ausgewählt. D.h., nach einem Klick auf [Erneut laden] werden nur die Einträge angezeigt, bei denen bei der Adresseingabe kein [Typ der Person] ausgewählt wurde. In diesem Dialog können Sie mit verschiedenen Optionen nach weiteren Personen suchen:

[Name suchen]: Geben Sie hier den gewünschten Namen ein. Falls Sie sich nicht sicher sind, wie der gesuchte Name geschrieben wird, geben Sie dort einen oder mehrere Anfangsbuchstaben ein, z.B. ein m. Das Programm wandert in der Tabelle dann automatisch zur ersten Person mit dem Anfangsbuchstaben m (die ausgewählte Person ist dann fett umrandet).
[N�chster]: Der zum eingegebenen Suchmuster folgende passende Name wird ausgewählt.
[Schnelles laden]: Wenn Sie das nebenstehende K�stchen anklicken (farbig = aktiv), können Sie den Ladevorgang der Tabelle abk�rzen. Dann werden nur die Namen und Adressen der Personen ohne Funktion, Bearbeitungsstatus und Personentyp angezeigt.
[Lange Namen]: Bei langen Namen erscheint eine gek�rzte Fassung des Namens in der Tabelle. In den meisten F�llen reicht die verk�rzte Darstellung. Falls Sie jedoch den gesamten Namen wissen möchten, klicken Sie auf den Button [Lange Namen]. Im aktiven Zustand ist er farbig. Nun werden alle gek�rzten Namen vollständig angezeigt.
[Mittensuche]: Ist diese Funktion aktiviert (zu erkennen am farbigen Button), sucht das Programm in der Liste der angezeigten Namen nach einem Namensteil statt nach einem Namensanfang. Wenn die Funktion aktiviert ist und Sie z.B. mann eingeben, wird in der Tabelle ein passender Name wie: Diekmann, Homannsfeldt, Murmann-Eiler usw. angewählt. Ist die Funktion inaktiv, sucht das Programm die eingegebene Buchstabenfolge nur am Anfang des Wortes.

Alle Bearbeitungsmöglichkeiten für die weiteren Personen stehen auch im Kontextmenü (rechte Maustaste) zur Verf�gung. Je nach Funktion der Person, stehen Ihnen hier andere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verf�gung. Die hier angezeigten sind bei allen Personen gleich.

[Hilfe zur Typangabe]: Wenn Sie [Hilfe zur Typangabe] anklicken, öffnet sich folgende Nachricht:

Hier werden Ihnen die Erkl�rungen zu den Kürzeln in der Spalte [Typ] angezeigt.
[Adresse bearbeiten]: Es öffnet sich der Adressdialog mit der eingegebenen Adresse der zuvor gewählten Person (siehe Kapitel 7.1.1 Weitere Personen bearbeiten).
[Funktion/Status]: Hier können Sie die Funktion und/oder Bearbeitungsstaus zu einer Person eingeben oder ändern.
[Memo]: Sie können ein vorhandenes Memo zu der Person ansehen, bearbeiten oder neu eingeben.

über [Alle auswählen], [Alle abwählen] und [Auswahl umkehren] können Sie Personen aus- bzw. abwählen, an die ein Serien- oder Rundbrief geschrieben werden soll. Sie können hier alle mit einem Mal aus- bzw. abwählen, brauchen also nicht mühsam alle einzeln anklicken, oder eine getroffene Auswahl r�ckg�ngig machen.

[Word aufrufen]: Hiermit starten Sie die Auswahl der Formulare.

Unterkapitel:

Weitere Personen anlegen

Andre Koppel 2013-01-28