Weitere Personen anlegen

Um eine neue, weitere Person einzugeben, klicken Sie im Startdialog INVEP den Button [Weitere Personen] an.

Nachdem Sie im nun geöffneten Dialog Weitere Personen [Neue Person] angeklickt haben, erscheint der Adressdialog. Hier können Sie Daten wie Namen, Adresse eingeben.

Um mehrere Personen hintereinander einzugeben, klicken Sie auf [Mehrfache Erfassung]. Es öffnet sich auch hier der Adressdialog. Nachdem Sie eine Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf [Speichern & Neu] und Sie können die nächste Adresse eingeben. Wenn Sie keine weitere Adresse eingeben möchten, schließen Sie den Dialog mit [Abbruch].

Hinweis: Bei [Typ der Person] müssen Sie die entsprechende Personenfunktion über die Auswahl eingeben.

Sie können bei [Zugehörige Organe] Adressen zu einer Person eingeben. Wenn Sie auf den Button [E] klicken, öffnet sich der Dialog Eingabe von Organen zur Adresse. Geben Sie hier die Adresse ein und schlie�en Sie den Dialog mit [Speichern & Exit].

Der Name wird jetzt unter [Zugehörige Organe] angezeigt. Wenn Sie einen hier angezeigten Namen auswählen, können Sie über den Button [E] die eingegebene Adresse bearbeiten und ein weiteres "Unterorgan" zu dieser Adresse eingeben. Wählen Sie [D], wird das ausgewählte Organ gelöscht. Mit [O] werden Ihnen die eingegebenen Organe zu der Adresse angezeigt. Sie können mehrere Organe eingeben.

Wenn Sie eine Korrespondenzadresse oder einen Vertreter zu einer Person eingeben möchten, klicken Sie im Adressdialog auf [Korresp-Adr.] oder [Vertreter]. Hier geben Sie, wie gewohnt, die Adressdaten ein und wählen den [Typ der Person] aus. über [Speichern & Exit] gelangen Sie wieder in den Adressdialog, der Button [Korresp-Adr.] bzw. [Vertreter] ist jetzt farbig gekennzeichnet.

Der Button [Briefe an Korrespond.] ist automatisch aktiviert. D.h., dass die Word-Formulare an die Korrespondenzadresse adressiert werden, auch wenn ein Vertreter eingegeben wurde.

Wenn Sie jedoch auch einen [Vertreter] erfasst haben und Sie möchten, dass die Briefe an die Adresse des Vertreters geschickt werden, müssen Sie den Button [Briefe an Korrespond.] ausschalten.

Unterkapitel:

Andre Koppel 2013-01-28