Dokumente in andere Akten verschieben
Um ein Schreiben in eine andere Akte zu verschieben gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie im Dokumentenarchiv das Dokument mit der rechten Maustaste an, welches Sie verschieben wollen. Es erscheint ein Pulldown-Menü mit einer Menüauswahl:
Gehen Sie hier auf [Dokument klonen]. Sie können aber auch das gewünschte Dokument anwählen und den Button [Klonen] drücken. Nun wird das Dokument geklont. Anschließend klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das geklonte Dokument und es erscheint noch einmal das Pulldown-Menü wie oben.
Gehen Sie nun auf [Dokument einem anderen Verfahren zuordnen]. Es erscheint der Dialog Auftragssuche
In diesem Dialog können Sie, wie im Hauptsuchdialog, über [Suchart] und [Suchtext] das Verfahren auswählen, in welches das Dokument verschoben werden soll. Ist das Verfahren gefunden, klicken Sie es an und verlassen dann über den Button [übernehmen & Exit] den Dialog. INVEP fragt jetzt erst nach, ob Sie sicher sind, das Dokument in das ausgewählte Verfahren zu verschieben. Klicken Sie auf [Nein], falls Sie aus Versehen das falsche Verfahren gewählt haben. Sie können jetzt den Vorgang wiederholen.
Klicken Sie auf [Ja], gelangen Sie wieder in das Dokumentenarchiv. Hier müssen Sie zunächst den Button [Aktualisieren] anklicken, damit der Vorgang abgeschlossen wird. Das verschobene Dokument können Sie nun dort, wohin Sie es verschoben haben, bearbeiten.
Andre Koppel 2013-01-28
