Tipps und Tricks bei der Benutzung von INVEP

INVEP enthält eine Vielzahl von Hilfsfunktionen, die nicht immer auf den ersten Blick sichtbar sind. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen immer wieder neue Hinweise geben, mit denen Sie die Bearbeitung effizienter gestalten können oder zusätzliche Informationen erhalten.

Es lohnt sich, regelmäßig vorbeizukommen, vielleicht ist ja ein Hinweis enthalten, der Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert oder der Ihnen Informationen liefert, von denen Sie gar nicht wußten, dass INVEP das kann.

^2012.04.05
Die aktuelle INVEP-Version stellt eine neue Möglichkeit des Datenimports zur Verfügung. Jegliche Datei (Word, PDF, EXCEL, uvm.) kann vollautomatisch in das INVEP-Dokumentenarchiv eingefügt werden.
Um Dateien automatisch zu importieren, wird zuerst ein Verfahren ausgewählt, indem es einfach angeklcikt wird.
Im nächsten Schritt öffnet man den Ordner "invep_autoimport" im eigenen Heimatverzeichnis auf dem Server. Alle Dateien, die jetzt in diesem Verzeichnis abgelegt werden, werden von INVEP vollautomatisch im Dokumentenarchiv unter der ausgewählten Akte abgelegt. Da INVEP diesen Vorgang im Hintergrund erledigt, braucht man nicht zu warten, bis die Daten importiert wurden.
Es können auch beliebige sonstige Dokumente virtuell ausgedruckt werden, wobei dieser Ausdruck automatisch im INVEP-Archiv zur gespeicherten Akte abgelegt wird. Als Drucker muss dafür einfach der INVEP-PDF-Drucker gewählt werden.
Sowie eine Datei in das Dokumentenarchiv importiert wurde, wird die entsprechende Datei im Ordner "invep-autoimport" automatisch umbenannt, indem als Dateityp INVEP_AUTOIMPORT festgelegt wird. Hieran kann erkannt werden, dass diese Datei bereits importiert wurde.
Die bereits importierten Dateien werden beim nächsten Programmstart automatisch gelöscht.

^2012.03.02
Die INVEP-Word-Anbindung kennt eine Option zur automatischen Archivierung sämtlicher gedruckter Schreiben. Wenn im Word-Steuerungsdialog bei "Archiv" ein Häkchen gesetzt wird, dann wird jedes einzelne Schreiben während eines Druckvorgangs im Dokumentenarchiv abgelegt und mit dem Empfänger verknüpft, so dass jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Schreiben an die Personen rausgegangen sind. Dies setzt jedoch zwingend voraus, dass auch die Druckfunktion von INVEP verwendet wird. Wenn die Word-eigene Druckfunktion verwendet wird, so kann dies vom INVEP-Word-Steuerungsmodul nicht erkannt werden, und das Schreiben wird nicht automatisch archiviert. Es kann dann jedoch noch immer manuell archiviert werden.

^2012.01.27
Wenn Sie ein Schreiben z.B. eines Gläubigers oder einer anderen Person erhalten, das keine weiteren Angaben zu einem Verfahren oder sonstige hilfreiche Informationen erhält, so können Sie in der Hauptsuchmaske die Suchart "Adresse allgemein" verwenden, um nach einem Namen zu suchen. INVEP zeigt Ihnen dann sämtliche Verfahren an, in dem der Name vorkommt. Nach Auswahl eines dieser Verfahren können Sie sich anzeigen lassen, welche Funktion die Person in dem Verfahren hat.

^2012.02.23
Mit dem aktuellen INVEP-Update vom 22.02.2012 wurde eine Vielzahl neuer Funktionen zur Verfügung gestellt. Eine interessante Funktion ist die Abfrage von jeglchen Finanzdaten direkt in der INVEP-Bildschirmmaske. Als neue Suchoption ist hierfür die Wolfram-Alpha-Suche hinzugekommen. Sie können diese Suche bei der Suchart auswählen, oder Sie geben einfach 23: vor dem Suchtext ein, um zu dieser Suchart umzuschalten. Wenn Sie also z.B. die aktuellen Finanzdaten von Siemens abfragen möchten, so geben Sie einfach "23:financial siemens" (ohne Anführungszeichen). als Suchbegriff ein. Sie können z.B. auch den aktuellen Goldkurs abfragen, indem sie einfach nach dem Wort "gold" suchen. Sie können auch jegliche andere Informationen abfragen, zum Beispiel über die Stadt Berlin, indem Sie "city berlin" (natürlich ohne Anführungszeichen) eingeben.