Weitere Personen anlegen

Um eine neue, weitere Person einzugeben, klicken Sie im Startdialog INVEP den Button [Weitere Pers.] an.

Nachdem Sie im nun geöffneten Dialog Personen [Neue Person] angeklickt haben, erscheint der Dialog zur Adresseneingabe. Hier können Sie Daten wie Namen, Adresse eingeben.

Um mehrere Personen hintereinander einzugeben, klicken Sie auf [Mehrfache Erfassung]. Es öffnet sich auch hier der Dialog zur Adresseingabe. Nachdem Sie eine Adresse eingegeben haben klicken Sie auf [Speichern&neu] und Sie können die nächste Adresse eingeben. Wenn Sie keine weitere Adresse eingeben möchten, schließen Sie den Dialog mit [Abbruch].

Hinweis: Bei [Typ der Person] müssen Sie die entsprechende Personenfunktion über die Auswahl eingeben.

Sie können bei [zugehörige Organe] Adressen zu einer Person eingeben. Wenn Sie auf den Button [E] klicken, öffnet sich der Dialog Eingabe von Organen zur Adresse. Geben Sie hier die Adresse ein und schließen Sie den Dialog mit [Speichern&Exit].

Der Name wird jetzt unter [zugehörige Organe] angezeigt. Wenn Sie einen hier angezeigten Namen auswählen, können Sie über den Button [E] die eingegebene Adresse bearbeiten und ein weiteres "Unterorgan" zu dieser Adresse eingeben. Wählen Sie [D] wird das ausgewählte Organ gelöscht. Mit [O] werden Ihnen die eingegebenen Organe zu der Adresse angezeigt.

Wenn Sie eine Korrespondenzadresse oder einen Vertreter zu einer Person eingeben möchten, klicken Sie im Adressdialog auf [Korresp-Adr.] oder [Vertreter]. Hier geben Sie wie gewohnt die Adressdaten ein und wählen den [Typ der Person] aus. Über [Speichern&Exit] gelangen Sie wieder in den Adressdialog, der Button [Korresp-Adr.] bzw. [Vertreter] ist jetzt farbig gekennzeichnet.

Der Button [Briefe an Korrespond.] ist automatisch aktiviert d.h., dass die Word-Formulare an die Korrespondenzadresse adressiert werden, auch wenn ein Vertreter eingegeben wurde.

Wenn Sie jedoch auch einen [Vertreter] erfasst haben und Sie möchten, dass die Briefe an die Adresse des Vertreters geschickt werden, müssen Sie den Button [Briefe an Korrespond.] ausschalten.

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Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28