Systemeinstellungen

Die Systemeinstellungen werden an zwei verschiedenen Stellen vorgenommen. Einerseits gibt es die globalen Systemeinstellungen, die nur der Administrator für das gesamte Programmsystem vornimmt, und die nach einer Installation nicht mehr geändert werden sollten (es ist zwar denoch möglich, aber ein Administrator sollte genau wissen, was er macht). Zum anderen gibt es globale Kanzleieinstellungen, die auch im laufenden Betrieb gewechselt werden können (z.B. Anschrift der Kanzlei). Diese Einstellungen können über das Menüsystem konfiguriert werden

1) globale Systemeinstellungen
2) globale Kanzleieinstellungen

Die Antworten

1) Globale Systemeinstellungen
Die globalen Systemeinstellungen sind in einer Textdatei auf dem INVEP-Server im INVEP-Programmverzeichnis enthalten. Diese Datei hat den Namen ".inveprcglobal". Die Datei enthält sämtiche denkbaren Systemeinstellungen sowie eine Vielzahl an Beispielen. Die meisten Einstellungen sind auskommentiert. Häufig geht damit einher, dass die entsprechenden Funktionen abgeschaltet sind. In der Regel betrifft dies die Einstellungen zum Qualitätsmanagement. Die Inhalte der Datei sind selbsterklärend:

• Sollen beim Programmstart die OBAS-Autostart-Module abgearbeitet werden
• Soll beim Start von Dialogen eine OBAS-gesteuerte Reorganisation der Anzeige durchgeführt werden
• Sollen neu eingegebene Termine auf ihre Gültigkeit in der Abhängigkeit zu anderen Terminen geprüft werden
• Einstellungen zur automatischen Generierung von Buchungs-, Kreditor- und Debitor-Nummern
• Soll in der Hauptsuchmaske eine Spalte für den Bearbeitungsstatus des Verfahrens angezeigt werden
• Die Definitionen für die verschiedenen Bearbeitungsstati in einem Verfahren
• Sollen Unterkategorien für Verfahrenstypen ermöglicht werden (z.B. für Standorte)
• Die Definitionen für die Unterkategorien
• Sollen Zugriffsrechte auf die Unterkategorien angewendet werden
• Sollen zusätzlich zum Menüsystem Steuerbuttons für den Direktzugriff auf Programme und Module eingeblendet werden
• Die Definition der zusätzlich einblendbaren Module
• Bereichszuweisungen für die Fachbereiche im Dokumentenarchiv
• Größe der Standard-Vorschaubilder im Dokumentenarchiv

2) Globale Kanzleieineinstellungen
Diese Einstellungen sind über das Menü Admin -> Systemsteuerung -> Formatsteuerungen erreichbar. Für den Zugriff auf diese Einstellungen sind allerdings passende Verwaltungsrechte in INVEP nötig. Hier werden die Einstellungen angeboten, die jederzeit änderbar sind:

• Adresse des Hauptsystzes der Kanzlei
• Standard-Vorgaben für Tabellenauszüge
• Standard-Vorgaben für die Buchhaltung (z.B. ob ein Belegfeld eingeblendet werden soll)
• Standard-Vorgaben für die Vergütungsberechnung
• Standard-Vorgaben für die Verfahrensstatistik