Generierung von Tabellenauszügen Berücksichtigung von Terminen und Fristen

Bei der Generierung sämtlicher Tabellenauszüge berücksichtigt INVEP vollautomatisch den jeweils zugehörigen Prüfungstermin. Das bedeutet, dass im Automatik-Modus nur jeweils die Auszüge generiert werden, die dem jeweiligen Prüfungstermin zugeordnet sind. Die Art der Zuordnung ist dabei wählbar. Die Standardzuordnung ist das Anmeldedatum. Das bedeutet, dass eine Anmeldung basierend auf ihrem Anmeldedatum dem entsprechenden PT zugeordnet wird. Der Anwender muss also nicht manuell die fälligen Forderungen und Anmeldungen auswählen. Eine alternative Zuordnungsart ist das Datum der Prüfung. Es können auf diesem Wege auch rückwirkend sämtliche jeweils zu einem bestimmten PT gehörenden Auszüge automatisch erzeugt werden.

Eine potentielle Fehlerquelle ist hierbei die Vorfrist in der Terminverwaltung. Wenn in der Terminverwaltung ein PT mit einer Vorfrist erfasst wird, so werden im Automatikmodus nur die Anmeldungen berücksichtigt, die vor dieser Vorfrist liegen. Der Anwender hat jedoch in der Maske zur Generierung der Auszüge die Möglichkeit, die Vorfrist auf 0 Tage zu reduzieren, so dass auch im Automatikmodus in diesem Falle alle zum PT gehörenden Auszüge erzeugt werden, selbst wenn sie gemäß der Vorfristenregelung an sich nicht gezogen werden sollten.