Serien- und Rundbriefe

Um Serien- und Rundbriefe auszudrucken, starten Sie zunächst den Dialog Gläubigerverwaltung, Drittschuldnerverwaltung oder Weitere Personen.

Markieren Sie in der ersten Spalte die Personen, für die Sie einen Serien- oder Rundbrief drucken möchten und klicken Sie dann auf den Word-Button.

Im Kontextmenü der einzelnen Dialoge haben Sie weitere Auswahlmöglichkeiten. Wenn Sie in einem Dialog alle Personen auswählen möchten, öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und klicken auf [Alle auswählen]. Ebenso können Sie z.B. auch [Alle abwählen], die [Auswahl umkehren] und [Word aufrufen].

Hinweis: Im Dialog Weitere Personen ist kein Word- Button vorhanden. Wählen Sie hier im Kontextmenü [Word aufrufen].

Es öffnet sich der Dialog Auswahl der Formulare.

Hinweis: Damit die hier eingegebenen Daten in das Word- Formular übernommen werden, müssen die notwendigen Datenbankfelder im Formular vorhanden sein.

In die Eingabefelder im oberen Dialogteil geben Sie die entsprechenden Daten ein:

[Sachbearbeiter]: Name oder Kürzel des Sachbearbeiters.
[Frist]: Geben Sie hier das Datum der Frist ein. Wenn Sie die Frist z.B. in 14 Tagen setzen wollen, brauchen Sie hier nur +14 einzugeben. Es wird dann automatisch das heutige Datum + 14 Tage eingesetzt.
[Ihr Schreiben vom]: Datum des Schreibens, auf das geantwortet wird.

Hinweis: Damit die hier eingegebenen Daten in das Word- Formular übernommen werden, müssen die notwendigen Datenbankfelder im Formular vorhanden sein.
[Auswahl Briefkopf]: Hier können Sie einen Briefkopf, der zuvor im Ordner "invep" und dessen Unterordner "Briefkopf" abgelegt wurde, auswählen. Wenn Sie den Haken bei [Aktiv] durch anklicken entfernen, wird der Serienbrief ohne Briefkopf ausgedruckt.

Sie können hier auch weitere Briefköpfe ablegen oder vorhandene löschen. Der Briefkopf "VordruckBrief" darf jedoch nicht gelöscht werden, da er als Standardbriefkopf definiert ist.

Hinweis: Ihr Systemverwalter kann den Briefkopf in der Datei \invep.ini\ auch für alle Wordformulare ausschalten. Hierbei bedeutet BriefkopfFlag = 1 (Briefkopf ist eingeschaltet) und BriefkopfFlag = 0 (Briefkopf ist ausgeschaltet). Die Briefkopfauswahl steht dann nicht mehr zur Verfügung.
[Abschriften]: Geben Sie hier in die Felder vor [Original], [Abschrift], [Beglaubigte Abschrift] und [Aktenabschrift] die Anzahl der Originale bzw. Abschriften ein, die Sie ausdrucken möchten.
[Archivnummer]: In diesem Feld wird automatisch fortlaufend die aktuelle Archivnummer angezeigt, die für das nächste Dokument vergeben wird. Wenn Sie auf [Neu] klicken, wird fortlaufend die nächste Nummer angezeigt.

Unterkapitel:

Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28