Allgemeine Hinweise zum Programm

INVEP ist ein modulares Programmsystem, das speziell für die Verwaltung von Insolvenzen entwickelt worden ist. Sie können mit INVEP selbst große Datenmengen erfassen, bearbeiten und archivieren. Zudem steht Ihnen eine Vielzahl von Auswert- und Druckmöglichkeiten zur Verfügung.

Hinter INVEP steht ein sehr leistungsstarkes Datenbanksystem (Informix), das keinerlei Limits hinsichtlich Verfahrensgröße und Anzahl der Verfahren hat (die auf dem Server vorhandenen Kapazitäten reichen für mehrere tausend Verfahren und können bei Bedarf noch erweitert werden).

Sie können in INVEP jederzeit ein anderes Farbschema auswählen (siehe Kapitel 3.1.1 Menüleiste). Die im Handbuch abgebildeten Bildschirmfotos wurden von dem Farbschema "L'Afrique facile" mit Piktogrammen gemacht. Die Piktogramme können Sie ebenfalls ausschalten, sie werden dann durch einen entsprechenden Text ersetzt.

Bevor wir beschreiben, aus welchen Programm-Modulen INVEP zusammengesetzt ist, möchten wir kurz einige Merkmale des Programms beschreiben.

Titelleiste:

INVEP führt Sie vom Startdialog aus in die verschiedenen Ebenen der Insolvenzbearbeitung. Um Ihnen die Orientierung in INVEP zu erleichtern, finden Sie in der Titelleiste immer die Angabe, wo Sie sich befinden.
Sind Sie etwa im Startdialog, steht dort INVEP. Wenn Sie Forderungen in der Gläubigerverwaltung bearbeiten, heißt der entsprechende Dialog Gläubiger: Name des Gläubigers, z.B. Gläubiger: Mustermann, Willi.

Hinweis: Nicht an jedem Arbeitsplatz stehen alle INVEP-Funktionen zur Verfügung. Die tatsächlichen Konfigurationen der Pulldown-Menüus und der Funktionsbuttons variieren je nach den Zugriffsrechten, die den einzelnen Anwendern zugewiesen wurden.

Tab-Taste:

Mit der Tab-Taste gelangen Sie immer zum nächsten Feld oder Button. Ein Feld zurückgehen können Sie, indem Sie gleichzeitig die Shift- und die Tab-Taste drücken.
Einzige Ausnahme von dieser Regel sind mehrzeilige Eingabefelder. Hier behält der Tabulator seine ursprüngliche Funktion als Einrückungszeichen bei. Um bei mehrzeiligen Eingabefeldern mit dem Cursor zum nächsten Feld zu wechseln, müssen Sie die Tasten Strg + Tab gleichzeitig drücken.

Return-Taste:

Betätigen Sie die Return -Taste, so gelangen Sie automatisch zum nächsten sinnvollen Eingabefeld oder Auswahlbutton.
In mehrzeiligen Eingabefeldern können Sie einen Zeilenumbruch mit Shift + Return vornehmen.

Cursor:

Der Cursor kann auf mehrere Arten gesteuert werden:

mit der Maus
mit den Cursortasten

oder:

vorwärts: Tab
rückwärts: Strg + Tab

Alt-Taste:

In vielen Dialogen sind einzelne Buchstaben der Beschriftung eines Buttons unterstrichen. In diesen Fällen können Sie den Button aktivieren, indem Sie die Alt-Taste in Kombination mit dem unterstrichenen Buchstaben drücken.

Hinweis: Wenn Sie mit eingeschalteten Piktogrammen arbeiten, wird die entsprechende Tastenkombination in der Hilfezeile angezeigt.

In den Dialogen haben zum Teil auch Überschriften oder Beschreibungstexte zu Eingabefeldern unterstrichene Buchstaben; wenn Sie diese Buchstaben zusammen mit der Alt -Taste drücken, wird der Cursor in das Eingabefeld gesetzt.

Eingabefelder:

Alle Eingabefelder sind hell unterlegt.

Datums-Eingabefelder:

Sämtliche Datumseingabefelder akzeptieren eine Vielzahl von Abkürzungen und Eingabeformen für tt.mm.jjjj. Diese Form kann auch abgekürzt werden, z.B. t.m.jj oder t.m.j oder t.m. oder t. Die jeweils fehlenden Angaben (wie Monat oder Jahr) werden dann automatisch ergänzt. Eingaben können auch ohne Punkt, also ttmmjjjj oder ttmm oder tt, erfolgen.
Zeitangaben (hh:mm:ss oder hhmmss) erfolgen, durch ein Leerzeichen getrennt, hinter dem Datum. Auch hier kann passend gekürzt werden.
Zusätzlich werden folgende Buchstaben-Abkürzungen akzeptiert:

h für heute
g für gestern
m für morgen
j für jetzt
+t oder -t für einen Tag vor oder zurück
+nt oder -nt für n Tage vor oder zurück (n steht für eine Zahl)
+w oder -w für eine Woche vor oder zurück
+nw oder -nw für n Wochen vor oder zurück (n steht für eine Zahl)
+m oder -m für einen Monat vor oder zurück
+nm oder -nm für n Monate vor oder zurück (n steht für eine Zahl)
+j oder -j für ein Jahr vor oder zurück
+nj oder -nj für n Jahre vor oder zurück (n steht für eine Zahl)
+h oder -h für eine Stunde vor oder zurück, bei zusätzlichen Zeitangaben
+nh oder -nh für n Stunden vor oder zurück (n steht für eine Zahl), bei zusätzlichen Zeitangaben
+mi oder -mi für eine Minute vor oder zurück, bei zusätzlichen Zeitangaben
+nmi oder -nmi für n Minuten vor oder zurück (n steht für eine Zahl), bei zusätzlichen Zeitangaben
+s oder -s für eine Sekunde vor oder zurück, bei zusätzlichen Zeitangaben
+ns oder -ns für n Sekunden vor oder zurück (n steht für eine Zahl), bei zusätzlichen Zeitangaben

Projektabhängig werden noch folgende Abkürzungen unterstützt:

AFF für Anmeldefrist für Forderungen
AMM für Anzeige mangels Masse
AMA für Anzeige Massearmut
AMU für Anzeige Masseunzulänglichkeit
DA für das Auftragsdatum
DW für das Weglegedatum
EOE für das Eröffnungsdatum
GV für die erste Gläubigerversammlung
GVL für die letzte Gläubigerversammlung
GVn für eine der eingegebenen Gläubigerversammlungen (n steht für eine Zahl)
PT für den ersten Prüfungstermin
PTL für den letzten Prüfungstermin
PTn für einen der eingegebenen Prüfungstermine (n steht für eine Zahl)

Abkürzungen für Termine und Fristen allgemein:

T für den ersten Termin im Verfahren
TL für den letzten Termin im Verfahren
Tn für einen der eingegebenen Termine im Verfahren (n steht für eine Zahl)
F für die erste Frist im Verfahren
FL für die letzte Frist im Verfahren
Fn für eine der eingegebenen Fristen im Verfahren (n steht für eine Zahl)

Betrags-Eingabefelder:

Bei der Eingabe von "glatten" Beträgen brauchen Sie nicht ",00" einzugeben.

Numerische Eingabefelder:

Im gesamten Programm kann in den numerischen Eingabefeldern gerechnet werden. Beim Verlassen des Feldes werden die Eingaben ausgewertet und das Ergebnis übernommen.
Das Programmsystem beherrscht den gesamten Standard-Sprachumfang, den man auch von einem wissenschaftlichen Taschenrechner gewohnt ist.
In den verschiedenen Dialogen werden zudem Variablen zur Verfügung gestellt, die als Referenz auf andere Dialogelemente benutzt werden können. Die Erklärung mit Beispielen erfolgen bei den jeweiligen Kapiteln des Handbuches.

Auswahlfelder:

In manchen Buttons befindet sich ein kleines Rechteck. Dahinter verbirgt sich eine Auswahl in Form eines Popup-Menüs. Um eine Auswahl zu treffen, müssen Sie den entsprechenden Button anklicken oder die Return -Taste bei angewähltem Button drücken.
Es öffnet sich dann die Auswahl und Sie können die gewünschte Funktion anklicken oder mit den Cursortasten auswählen und mit der Return -Taste bestätigen.

Exit:

Mittels eines Klicks auf den Button [Exit] verlassen Sie den gerade aktiven Programmteil. Die eingegebenen Daten werden nicht gespeichert. Der [Exit]-Button kann in allen Dialogen auch mit der Tastenkombination Alt X ausgelöst werden.
Wenn jedoch statt des Buttons [Exit] ein Button [Speichern&Exit] vorhanden ist, werden die Daten automatisch beim Verlassen des Dialogs gespeichert.
Wollen Sie die Daten nicht speichern, können Sie den aktuellen Dialog mit [Abbruch] verlassen.
Zum Teil ist es nötig, dass die aktuellen Daten gespeichert werden müssen, bevor weitere Eingaben erfolgen können. In derartigen Dialogen existiert ein eigener [Speichern]-Button; bei Aktivierung dieses Buttons werden die Daten gespeichert, ohne dass der Dialog geschlossen wird.

Hinweis: In der täaglichen Praxis empfiehlt es sich, die Option [Speichern] immer zu benutzen, wenn sie angeboten wird. Nur so köonnen Sie Ihre eingegebenen Daten sofort füur die weitere Bearbeitung nutzen.

Hervorhebungen:

Ist ein Feld aktiviert, sehen Sie das aktive Feld durch einen Rahmen hervorgehoben bzw. farbig unterlegt.
Ist ein Button farbig hervorgehoben, bedeutet dies, dass dahinter Informationen abgelegt sind. Ist z.B. in der Gläubigerverwaltung der Button [Memo] farbig hervorgehoben, dann wurde bereits ein abrufbares Memo für den ausgewählten Gläubiger eingegeben.

Hilfe:

In allen Dialogen bildet die unterste Zeile ein Erklärungsfeld. Wenn Sie mit dem Mauszeiger (ohne zu klicken) auf einen Button oder Anzeigefeld gehen, erscheint unten die jeweilige Erklärung zu seiner spezifischen Funktion.
Über [Allgemein] in der Menüleiste können Sie eine [Ballon-Hilfe] ein- oder ausschalten. Ist die Ballon-Hilfe eingeschaltet, wird der jeweilige Hilfetext zusätzlich am Mauszeiger angezeigt.

Kontextmenü (rechte Maustaste):

In einigen Dialogen lassen sich Kontextmenüs aufrufen, mit denen diverse Funktionen ausgelöst werden können. Die verschiedenen Kontextmenüs werden in den entsprechenden Kapiteln beschrieben.

Unterkapitel:

Andre Koppel Software GmbH 2013-01-28